武汉大学档案馆成立于1988年7月，为处级建制。馆内设有监督指导室、档案管理室、技术室、编研室和办公室。现有工作人员21人，其中：高级职称5人，中级职称13人，初级职称1人，其它2人。馆舍面积近2000平方米，三间库房安装有密集架304节。配有计算机26台、除湿机25台、空调机25台、复印机3台、扫描仪3台、刻录机3台等专用设备。
馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发 、出版、外事、财会和人事等11大类，共13万多卷，分为国立武汉大学、私立文华图书馆学专科学校、武汉大学、武汉水利电力大学、武汉测绘科技大学、湖北医
科大学、武汉大学（新）等8 个全宗以及 李达、李国平、李崇淮等名人全宗。另有图书资料4300多册。馆藏档案珍品有：抗战时期周恩来和邓颖超在武大珞珈山会见美国记者埃德加.斯诺、接见文化要人的照片以及给武大学生的亲笔签名；1958年
9月毛泽东、张治中等来校视察的照片；江泽民、李鹏、刘华清、李岚清等为武大百年校庆的题词；罗荣桓、叶剑英来校视察的照片；翁同和、蔡元培 、 李四光、胡适等知名人士的题词；著名空间物理学家桂质廷教授1943年创办亚洲第一个天空电
离层观测站的历年观 测记录；乾隆十五年的校园地契；陈潭秋、章伯钧、刘西尧、辛树帜等历届毕业生的学籍材料；中国人民解放军武汉市军事管制委员会接管国立武汉大学的文告；武大各历史时期的校训、校徽、校歌等。
武汉大学从1985年开始实行部门立卷归档制度，全校现有立卷点67个，兼职档案员67个，形成了以档案馆为中心的档案工作网络。档案数量多、利用率高的单位建立了档案室，配备了专人、专室、专柜管理，定期向档案馆移交档案。
档案馆以多种方式提供利用，并成功地举办“武大百年校庆展览”、“武大六·一惨案50周年展”、“耿丹烈士事迹展”、 “党旗飘扬在珞珈”纪念 中国共产党建党八十周年大型图片展览和“纪念《中华人民共和国档案法》颁布15周年展览”等，取得较好的社会效益。档案馆已部 分实现了计算机管理，建立了档案目录数据库，输入了档案信息近10万条，扫描照片近3000张，在校园网上建立了“武汉大学档案馆”网站。
档案馆注重档案理论与实践的研究，努力提高档案工作人员的业务水平。据统计，档案馆主编、 参编档案方面的著作有19部，正式发表的专业论文有80余 篇，其中有23篇论文分别获得不同级别和等级的奖励。
档案馆2000年被湖北省档案局评为“湖北企业、科技事业档案工作百强单位”，2001年被湖北省人事厅、湖北省档案局评为“全省档案系统先进集体”，2002年被国家档案局批准为科技事业单位档案管理国家一级。
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