辽阳市档案局于1986 年 1 月成立。其前身是辽阳市档案管理处，成立于 1959 年 4 月（对内称档案科）， 1961 年 8 月，与市档案馆并入市委办公室， 1963 年 2 月，从市委办公室划出，成为独立机构，与档案馆合署办公； 1966 年 5 月，文化大革命开始后，档案处、档案馆工作处于瘫痪状态； 1979 年 12 月，恢复后的档案处与档案馆合署办公，隶属于中共辽阳市委。 1986 年成立辽阳市档案局，确定为正局级规格，隶属市委、市政府领导，以市委领导为主。 1988 年 1 月，由市委领导为主改为以市政府领导为主。 1995 年机构改革后，档案局馆由市委办公室管理。 2000 年 12 月晋升为省二级档案工作先进单位。
档案局主要职责是：贯彻执行党和国家有关档案事业发展及档案工作的法律、法规和方针、政策；负责起草全市档案管理的规范性文件；制定本行政区域内档案事业发展的中长期发展规划和年度计划并组织实施；依法管理本行政区域内的档案工作，监督、指导市直机关、群众团体、企事业单位，各县市区档案工作，协调中央，省直驻辽阳地区单位的档案工作；制定档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部的培训工作，负责档案专业职务考前培训、审核，申报等有关工作。
辽阳市档案馆成立于 1959 年 9 月，成立当初与市档案管理处合署办公。 1986 年 1 月确定为副县级事业单位，隶属市委、市政府领导，以市委领导为主。 1988 年 1 月，由市委领导为主改为以市政府领导为主。 1995 年机构改革后，确定为正局级事业单位，由市委办公室管理。 1991 年 12 月，辽阳市档案馆晋升为辽宁省三级档案工作先进单位， 1996 年 12 月晋升为省二级档案工作先进单位，目前正在筹建省一级档案工作先进单位。
市档案馆主要职责是：收集和接收辽阳地区市直机关、部分二级机构及撤并机构、破产企业等对国家和社会有保存价值的档案和有关资料；负责对所保存的档案严格按照规定整理和保管；开发档案信息资源，为社会利用档案信息资源提供服务。