南平市档案局（馆）是中共南平市委、南平市政府的直属机构。南平市档案馆成立于1963年3月，南平市档案局成立于1959年3月，1981年起实行局馆合署办公，一套班子，两块牌子，现有编制15人，局馆人员统一使用。
南平市档案局主管全区档案事业，在本行政区域内贯彻实施《档案法》并进行执法检查与监督，对各级机关、团体、企业、事业单位和社会组织等档案工作和各级各类档案馆进行监督和指导，组织档案工作人员培训和专业职称评定，开展档案学术研究工作，开发档案信息资源 。1991年被评为全国档案系统先进单位。1996年被省人事厅、省档案局评为“先进集体”。
南平市档案馆是保存和管理南平市（即原南平地区）级党政机关，群众团体和部分企业、事业单位的各种门类、不同载体档案资料的国家综合性档案馆。“七·五”、“八·五”期间被评为省一级馆，“九·五”期间被评为省二级馆。
馆藏介绍
--------------------------------------------------------------------------------
南平市档案馆建筑面积1287平方米，库房在原建阳地区行署大院内，设有阅览室、图书室、微机室、资料室、洗相室等。档案馆现有馆藏资料和档案67341卷（册）其中档案48919卷。排架长度772米，分为109个全宗管理。馆藏档案分为两部分：一是建国前（民国档案）748卷；二是建国后南平市（含原南平地区）直属单位的文书，以及科技、会计、人口普查、工业普查、山林普查等档案。目前馆藏珍贵档案有：中央、省领导在我市（区）视察、考察等活动中形成的照片，著名画家齐白石，原中央美术学院院长吴作人的字画等档案。
为更好满足社会各方面的需要，利用馆藏资料开发编研工作或与有关部门合编的编研成果有5种，主要有：《闽北党史文献》、《闽、赣苏区文件资料汇编》、《中共建阳地区组织史资料》、《中共建阳地委、行署大事记》（1986—1987年卷）、《南平地区建国四十年大事记》等。
档案馆编有多种检索工具便于利用查找档案，并编有《南平市档案馆指南》。根据《档案法》的规定，档案馆已向社会开放档案：建国前8个全宗、655卷，建国后71个全宗、9780卷，每年提供档案1000余卷次。目前，本馆正加快档案基础数据库建设，这将提高档案资源的利用率，使我市档案工作走向社会，服务大众，为经济建设和社会各项事业服务。
查档服务指南
--------------------------------------------------------------------------------
利用档案需持单位介绍信(利用党内文件，须持党员介绍信)，证明利用者和利用档案的目的、内容、范围。向本馆移交，捐赠或寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。
开放档案
--------------------------------------------------------------------------------
1、大陆公民持有身份证或工作证、介绍信、可直接到本馆利用。
2、台、港、澳同胞和华侨为查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到本馆利用。利用其他开放档案须经大陆邀请单位或接待单位的介绍信，提前30天向本馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围和其他情况，外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。
3、凡须大量利用档案编史修志或进行专题研究，应事先将上级下达或批准的文件抄送档案馆，由档案馆计划地提供利用。
查档严格按国家有关规定予以收费。
