费用管理的基本功能首先我们需要区分费用与报销的关系。费用不等同于报销，即费用不是全部通过报销产生，如固定资产折旧就不是通过报销产生；同样，报销的不全部是费用，如固定资产报销就不能列入费用。因此，我们不能说费用报销，而只能说是支出报销。费用管理与支出管理二者是不同的管理领域，只是二者有精密联系。
明白上述区别之后，我们就能理解费用管理的基本功能。
费用管理主要是对费用的分类，以及明确费用的来源和核算方式。
构建费用管理体系的意义
1、明确物料、人工、水电等各种费用开支、消耗水平；
2、准确的费用数据是制订价格的依据，便于企业提高市场竞争能力；
3、直接经济效益的体现：费用的降低=增加收入=增加利润=增加净利润；
4、费用关联到公司每个部门、员工，具有全员管理与节约的重要意义；
5、费用管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。
企业在费用管理方面存在的普遍问题
1、 费用报销制度设计不合理，不科学
2、 没有良好的费用预算
3、 费用核算不够全面、细致、科学、准确，而是非常粗略简单马虎，甚至倒推估算。
4、 费用核算方法的规划设计不合理——没有建立完整的费用台账体系；
5、 流程不合理，没有首先设计一个科学合理的费用报支管理流程；
6、 在费用核算过程中未自动生成凭证，导致费用与财务不能实现一体化处理；
7、 没有建立材料、工时等各种耗费标准，致使消耗失控，费用升高；
8、 没有有效的进行费用控制，导致费用降不下来；
9、 采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合费用，这是根源；
10、 没有对整个费用管理进行规划，包括：费用预测、费用预算、费用核算、费用控制、费用考核、费用分析
因而，冲其量只完成或者简单完成了费用核算。
11、 没有建立费用数据系统，不能及时、有效地进行费用分析；
10、没有将现代西方科学的费用方法用上，包括： 固定费用、变动费用等费用形态管理，可控费用、不可控费用等责任费用管理，因而，不能建立现代化的费用管理系统，不能良好的支持企业的管理与决策！
企业费用管理的解决之道
1.建立符合企业实际需求的费用管理体系，梳理各种费用管理流程；
2.运用信息技术将拟建立的管理体系和流程进行固定化和标准化，便于在全公司范围内推广执行。
公司除了经营成本，费用是最主要的支出，费用管理是财务管理的核心之一，加强企业内控管理，如:费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等，通过科学有效的管理方法规范企业费用管理，可以更好进行费用分析和预算控制，评估企业、产品及客户的盈利能力。