档案中的零散文件主要指：
1、由于历史上各种原因造成文件材料流失在社会上，如战争、灾害等；
2、由于归档制度未建立或健全以前，文件材料分散在形成部门或个人手中；
3、由于机关单位撤、转、并、迁使文件材料流失；
4、由于本机关领导人兼任另一机关领导者而带走文件材料；
5、由于人员调动时未交出其手中的文件材料；
6、向上级机关或主管部门呈送请示、报告而未自留存档等。