一、 网上报销的概念
网上报销是基于Internet的财务报销流程。在这一 流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。
二、网上报销系统厂商银河紫星、安财、用友、金蝶等。
安财是最专业的网上报销系统的厂家，用友金蝶是专业做财务系统的，网上报销只是他们一小部分业务，不专不精。一些OA类公司也自称网上报销，流程简单之极，比用友金蝶更差！
1、 系统目标为建立完善的面向互联网的网络财务框架体系，实现网上报销系统作为面向业务流程的前端系统。网上报销系统起着信息收集平台的作用，所有的费用支出都可以通过网上报销系统，实现收集数据、规范数据、完成数据的共享和集成。其主要功能包括：
1）当费用审批完成后，要求该笔费用的所有相关信息同时进入资金帐务系统、资金管理系统、银行接口系统；
2）要求资金帐务系统、资金管理系统的数据可以互相核对，保持数据的一致性；
3）要求银行接口系统、资金管理系统的数据可以互相核对，保持数据的一致性；
4）该套系统要求能够同时满足企事业单位和政府部门的实际资金管理现状：
5）要求该系统的各个模块是可装卸的，任何一个拆开来都可以独立使用，以满足不同的需求。
2、系统任务有效利用现有的成熟的高新技术和网络资源，并将其合理整合，建立快速有效、安全的网络财务管理体系，实现财务管理的极大灵活性。提供规范的数据接口，为企业的网上转帐支付、建立现有帐务系统连接提供有效的手段。依靠网络优势和合理的管理流程，实现财务管理的规范有序，监督有力，同时借助强大的数据库资源为决策机关提供各类决策依据。
三、网上报销系统的设计原则
1.开放性包括可互操作性、可移植性、可伸缩性。互操作性是指现有的不同供应商提供的不同系统之间的互相对话功能，包括与用友、金蝶、新大中等财务软件以及ORACLE、SAP等大型管理软件帐务模块的互操作性和常见网络银行的互操作性。可以伸缩性即为可拓展性，简单地说就是系统具有平滑升级能力和扩充能力。
2.可靠性保证系统是一个有机整体，传输中不致出现数据丢失；当某节点发生故障是，不会导致整个系统瘫痪。
3.可扩充性能实现系统的平滑升级和扩充。
4.易用性当费用申请提交后，通知审批人审批；登录后对于要求发布的公告，通知用户；银行划款成功后通知用户已到帐。
5.实用性开发的系统应能替代繁琐的手工流程，易于操作、维护、管理，界面友好。
6.安全性在软件级、系统级、应用级、企业级均有安全机制。
7．简易操作性采用图形化界面，操作界面和风格要统一，处理流程简单，业务用语规范。
8.信息共享和权限在一定条件下和一定范围内，各部门均可按自己的职责权限调阅、调用各种信息。
四、网上报销系统的发展与应用
国际著名的IT公司，如Microsoft、IBM在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功地实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享，如Microsoft的MS-Expense，IBM的NEDS等。
但上述系统仅仅适用与这些公司内部，在我国财务系统不兼容，实施成本也很高。友为网上报销系统结合国内各行业需求自主研发，系统成熟稳定，应用效果显著。
