档案馆简介
档案馆内部机构设置
馆舍、设备情况
档案馆沿革及档案工作简介
大连海事大学档案编研资料一览表
大连海事大学档案管理工作获奖情况一览表
大连海事大学档案科研、编研获奖情况一览表
大连海事大学档案馆成立于1997年6月，副处级建制。它既是学校档案管理工作的职能部门，又是保存和提供利用档案信息资源的业务部门。大连海事大学档案馆是国家二级科技事业档案管理单位、全国档案工作优秀集体、全国交通系统档案工作先进集体、辽宁省高校档案管理先进单位、辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理"AAA级"单位。
馆藏档案分6个全宗。截止2008年1月为止，档案总数达52312余卷。现有工作人员11人，其中高级职称4人，中级职称3人，初级职称4人。
档案馆内部机构设置
馆内设立六个业务部室：
办 公 室：负责办公室日常事务、档案编研与开发、档案信息化建设的相关工作、出示学生成绩证明等；
文书档案室：负责管理党群、行政、教学、外事、历史档案等；
科技档案室：负责管理科研、基建、设备、经营、出版、财会、论文、教材档案等；
人事档案室：负责管理人事档案、教师业务档案等；
声像档案室：负责管理照片档案、录像带等；
实物档案室：负责管理实物档案、校史展厅等。
馆舍、设备情况
档案馆现有建筑面积2000多平方米。包括：文书档案阅览室、科技档案阅览室、声像档案阅览室、人事档案阅览室、馆长室、办公室、微机室、复印室、校史展厅及各类档案库房等。库房配备了密集架、空调、防盗报警装置和先进的自动气体灭火装置等设施，拥有良好的档案保管条件和办公条件。
拥有计算机11台（其中服务器2台）、打印机5台、去湿机3台、复印机2、数码照相机等设备。
档案馆沿革及档案工作简介
1953年，由三所学校合并成立了大连海运学院。并校后，学校文书档案由院办文书兼管，平时立卷、归档和保管工作都不健全。
1960年，成立文书档案室，但管理人员不稳定，档案工作也没走上正轨。
1962年，档案室有了专职干部，负责指导全院文书的立卷和归档工作。
1964年，开始建立科技档案，文书档案室改名为院综合档案室，直属院长领导，负责集中统一管理全院的文书档案和科技档案。
1964—1965年间，档案室组织人力除建立科技档案外，还对并校前三个学校的文书档案和并校后的1953—1963年的文书档案进行了全面清理、归档和鉴定销毁工作。正当工作刚刚打下基础和开展起来之际，由于文化大革命的影响，学校档案室也因此被撤销了十年之久。
1979年，在全国档案工作会议的推动下，学校又恢复建立了综合档案室，当时的档案室是在党委领导下，由一位党委常委副院长主管，日常工作由院办主任直接领导。从此，学校的档案工作走上正轨。
1989年晋升为辽宁省二级档案管理单位。
1990年档案专职干部4人，库房面积45m2。
1992年调整了档案室，库房面积增至120m2，阅档室60m2，办公室60m2，实现了三室分开。1992年被评为辽宁省档案管理一级先进单位。
1995年5月，人事档案并入综合档案室。
1996年10月，根据交通部关于档案工作目标管理的要求，我校积极准备晋级工作，校党委研究决定筹建档案馆，并开展目标管理有关工作。
1997年4月，校史展厅、实物档案划归档案室管理。
1997年6月，经交通部批准，档案馆正式成立，副处级建制，挂靠校长办公室，由校长主管，任命朱正健同志为第一任档案馆馆长。由档案馆集中统一管理全校文书、科技、财会、人事、照片、实物档案，并采取分级与集中的形式，设立了出版、经营、声像档案分室。从此学校档案工作又进入了一个新的发展阶段。
1998年3月，晋升国家二级科技事业档案管理单位；
2000年6月，对库存档案实行微机录入，截止到2005年，已录入卷内目录12万条，占总数的60%，实现了网上目录级检索。
2001年3月，档案馆独立，划归教辅总支；
2001年3月，设立档案编研岗位。至2005年已编写了《档案馆指南》、《全宗简介》、《档案知识简报》等编研材料；
2001年7月，大连海运学校档案对口并入档案馆，共计3000卷；
2002年5月，学校正式发文，将出示学生成绩证明及学历认证工作由原来的教务处划归档案馆负责；
2004年2月，档案馆搬到老办公楼，建筑面积增至2000平方米；
2004年9月，档案馆设立电子档案管理岗位，负责档案信息化建设有关工作；
2005年2月，声像档案分室合并到档案馆；
2005年5月，教师业务档案并入档案馆。
至此，全校档案实现了集中统一管理。档案馆的业务范围不断扩大，功能逐步提升。
档案馆十分注重档案基础工作。几年来，先后下发了《大连海事大学归档办法》、《大连海事大学文件材料立卷归档办法》、《大连海事大学档案鉴定销毁办法》等十多个档案工作的法规性文件。严格实行部门立卷制度，建立了完善的归档网络，定期对兼职档案员进行培训。学校还制定了多项与档案工作有关的规定性文件，建立了有效的保障机制。
档案馆十分注重档案信息化建设。每个库房和办公室都配备了足够的网络接口，全馆实现了网络化办公。2001年我校档案馆网站获大连市开发科技档案信息资源进步一等奖。同年辽宁省高校档案现代化管理工作现场交流会在我校召开。2003年，自行开发的“高校学生成绩管理系统”获辽宁省优秀科技成果一等奖。2005年，大连市档案学会“档案信息化建设现场会”在我校召开。目前已实现1934至今的文书、教学、科技档案微机检索、打印、统计，网上查档、归档和利用。
为进一步落实国家档案局下发的《全国档案信息化建设实施纲要》和《辽宁省高校档案信息化建设实施纲要》文件精神，档案馆正在研制开发“电子文件与纸质文件归档一体化管理系统”，届时将实现电子文件与纸质文件一体化管理和利用。
