商务签证主要指有关人员因公务或者个人原因去目的地国家从事投资、贸易、会议、展览、劳务等方面事务所进行的实地考察或洽谈。这类人员进入目的地国时需持商务访问签证。一般来说，去目的地国商务考察者在该国只能作短期逗留，考察人员应该在签证固定的时间内离开该国家。此外，部分国家移民局要求赴本国考察、访问人员必须身体健康、无刑事犯罪记录，对该国的国家安全不会构成威胁，并且有足够的经济能力维持自己在此国家逗留期间的各种开支。
商务签证的申请人在提出申请时，需要有足够的商务理由，来证明他去某国访问是真实的，没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据，证明他去某国确实有商务的需要。因此，一封来自某国的邀请函，是最基本的一份文件。
虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件。如果没有邀请函，只要当事人能够提出足够的理由，也是可以获得签证的。在审批商务签证的过程中，签证官非常重视邀请信的真实性，包括：商务签证的邀请信的内容是否真实，邀请单位是否有正当的商业活动，邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或者开发的商业关系。
常规商务签证所需要的基本资料如下：
1、申请者护照原件（大部分国家要求有效期在6个月以上）
2、申请者近期照片（每个国家要求不一样，大部分以护照尺寸的白底彩照为准）
3、申请者单位证明（申请人单位营业执照副本复印件、申请者单位开具的派遣信等）
4、邀请单位的邀请信（部分国家要求邀请信必须为原件，大部分国家邀请信复印件或传真件即可）
5、填写签证申请表格
6、申请者经济收入证明、存款证明、经济担保等资料（个别国家适用：如澳、英等）
7、申请者单位与境外邀请方合作意向、贸易往来的依据，如合同、传真、海关提单等。