产品白皮书,英文全称Product White Paper。该文档在产品项目过程中属于“流程类”文档。
文档作用该文档是对某一个产品进行公开说明的企业官方文件。通过该文档,企业可以用一种正规的,规范的形式对产品进行发布说明。
文档意义企业官方公开的产品文件,其它公开文件以此为纲。
文档撰写该文档主要是对产品信息已经全面整体的介绍。内容来源以前期文档为基础,但是不仅仅限于此,而是更加广泛,涉及到产品在公司内更多的信息。主要包括“产品介绍”、“产品特点”、“产品属性”这三大部分。
文档核心该文档主要就是对产品整体全面的介绍,因此除了要说明产品本身的特点外,还要说明产品内外的属性,主要包括:
1、产品位置:说明产品在PS中的位置;
2、产品横向比较:说明产品与公司内非类产品是一种什么关系;
3、产品纵向比较:说明产品与公司内同类产品是一种什么关系。
错误认识1)不知道去写产品白皮书,认为产品白皮书只是一种企业官方的象征性文档,写不写无所谓。其实产品白皮书是一种公开的企业官方文档,企业内其它业务部门的产品信息发布都要以此为基点,不得超越和背离。
2)把产品白皮书看成是内部文档,认为产品白皮书的目标读者仅仅是内部业务部门。产品白皮书是一种开放的官方文档,是企业在一个产品项目过程中目标读者最为广泛的一个文档,不仅包括企业内部,而且更大范围的应该是在企业外部。
3)把产品白皮书看成是宣传资料的一种。虽然产品白皮书是在商品化阶段完成,大多时候也可以随宣传资料发布,但是其作用则大大不同,产品白皮书是本,宣传资料是末。
4)内容撰写无法把握尺度。在撰写产品白皮书的过程中,要么会出现内容泛泛,无法全面系统说明,要么会出现内容太深,涉及到产品核心信息这两种极端的情况,在撰写过程中,要把握“描述多于定义,定性多于定量”的原则。