请示缘由

王朝百科·作者佚名  2010-05-12
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请示缘由请示缘由是请示这种应用写作文体的重要组成部分.

请示,适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因(背景);请示事项要具体明确,讲清讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为“特此请示,请示复”。

申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。

“请示”这种文体的特点决定了它只能严格用于上下级的工作关系;

请示函的写法

(一)标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

1.主送机关只能有一个

请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人

3.不得越级

(三)正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

1.开头

开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

2.主体

主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

3.结语

请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。

范例:

关于在校大礼堂举办歌咏比赛"的请示

尊敬的**领导:

您好。

为了丰富我院学生业余文化,选拔优秀选手参加市歌咏比赛,我院拟于2006年3月29日在校大礼堂举行我院第三届歌咏比赛,我院将认真组织,合理筹办,同时将努力做好安全措施,以保障此次比赛圆满完成。

妥否,请批示。

XXX学校

***(人)

X年X月X日

 
 
 
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