
图书信息作者:一线工作室编著
出 版 社: 电子工业出版社
出版时间: 2009-1-1
页数:512页
开本: 16开
ISBN 9787121075537
分类: 图书 >> 计算机/办公基础>>office
定价:¥59.00元(含光盘1张)
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内 容 简 介本书内容非常全面,适合于各行业的日常办公人员学习和使用。覆盖面广,包括了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007共4大组件的使用方法、技巧和典型应用案例。为了便于读者练习,在配套光盘中还附带了全书使用到的部分素材文件,以及本书中所有职业应用的视频文件。
全书共分为5篇共25章。第一篇为Office入门,主要介绍Office 2007中的一些新特性;第二篇为Word文本处理,共6章,主要介绍Word 2007中的基础操作、Word 2007中的初级排版等知识;第三篇为Excel数据处理,共8章,主要介绍Excel 2007的基本操作、Excel 2007中表格的初期编辑等知识;第四篇为PowerPoint文稿演示,共7章,主要介绍PowerPoint 2007的基本操作、PowerPoint 2007的初级编排等知识;第五篇为Outlook 邮件处理,共3章,主要介绍Outlook 2007的邮件管理知识。
前 言本书含金量
本书内容非常全面,适合于各行各业日常办公人员学习和使用。含金量高,包括了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007和Outlook 2007共4大组件的使用方法、技巧和典型应用案例。全书内容共由5篇、25章组成。
本书独到之处
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本书的每一章内容都配有一个案例,并对每章所学内容结合实际职业应用进行讲解,真正达到学有所用,使读者学习完成后能即刻投身到相应的工作中,快速上手。在实例部分配有多个小的操作实例,以便达到时刻对所学知识进行练习,不断巩固和加深对知识的理解与实际应用。
2.图文对照、轻松学习
在讲解知识时,都配有相关的界面图或效果图,并在代表操作过程的图中做了清晰的标注,可使读者从图中直观地获取最重要的信息,节省了大量查找某个菜单或某个说明文字的宝贵时间,有效地提高了学习效率,并且避免了大量文字堆砌所带来的枯燥乏味。
3.体例多样、版式简洁
为了使读者明确每章的学习目标、学习过程以及学习结果,精心为本书设置了统一的多个体例,具体流程图如下。
答疑解惑:对于一个初学者来说,可能并不是很清楚地了解学习本章知识的重要性,或者对将要学习的内容存在某些疑问,因此,在这个体例中将对读者的一些常见疑问进行答疑,使读者以轻松的心态投入到学习中;
实例进阶:在这个体例中,将对本章所涉及的每个知识点以一个小的实例进行示范操作,使读者达到学、练、会的效果;
职业应用:在这个体例中,将以一个贯穿本章知识的实际办公综合案例进行讲解,使读者投身到实际的办公工作环境中,真正将所学知识应用到实际工作,提高自己在职场中的含金量,成为工作中的强者;
温故知新:对本章所学的知识进行一个总结,并指出哪些知识是重点内容,在学习的过程中应该注意哪些事项。
其中“职业应用”综合案例又按照“案例分析>应用知识点拨>案例效果>案例步骤>拓展练习”这几个体例来讲解,具体流程如下。
案例分析:分析本案例的应用背景,突出实用和典型。
拓展练习:在这个栏目中,列举了2~3个典型案例,并在重要步骤里进行了相应的提示,目的是让读者亲自动手进行独立的制作,以便加深巩固本章所学的知识,并能扩大这些知识所能应用的范围,开拓自己的思路,能完成更多的办公工作。
另外,本书将在适当的位置设置【温馨提示】、【经验揭晓】、【高手支招】等多个小栏目,便于读者在阅读过程中能抓住更多要点,更全面地掌握知识。
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为了便于读者学习,并弥补同类Office 2007书籍中不带光盘或光盘内容不全的弊端,本书的配套光盘中附带了全书使用到的素材文件以及所有职业应用的视频文件。另外,还附赠了“Excel 2007函数速查表”、“Excel 2007与Excel 2003功能对照表”以及“Office 2007技巧300招”的电子文件。
5.适用面广、兼容性好
本书的Office 2007技巧适用面广,不仅适用于Office 2007,而且对Office的早期版本都适用,如Office 2003、Office 2000等。
本书适合读者
经过对市场及读者进行细致地分析和考察后,本书适合以下人群阅读与学习:
专业从事电脑办公的人员,包括文秘和行政人员、财会人员、企业策划人员、企业项目经理等;
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本书的售后服务
专用博客:我们特意开通了专用博客,广大读者可以互相交流、讨论Office问题。博客版主也会适时对读者的问题进行解答。博客地址:
http://blog.csdn.net/broadviewoffice
专用邮箱:凡是书中提到的知识点或问题,本书作者可以免费为读者朋友解答,读者可发邮件至jsj@phei.com.cn。
致谢
经过紧张的策划,写作,编排,本书已经完稿。虽然在写作的过程中,遇到各种各样的困难,但是参与编写的各位老师,都尽心尽力,力争达到实用、易懂、严谨、高质量,为该书能够尽快与读者见面做出非常大的贡献。在此,我们对所有参与该书编写工作的同仁表示衷心的感谢。
编者
2008.9.16
目 录第一篇 Office入门
第1章 Office 2007初体验 1
1.1 答疑解惑 1
1.1.1 安装Office 2007的硬件要求 1
1.1.2 Office 2007的组件包括什么 1
1.1.3 Office 2007有哪些新特性 2
1.2 实例进阶 3
1.2.1 安装Office 2007 3
1.2.2 熟悉操作环境 8
1.3 职业应用——自定义Office操作环境 11
1.3.1 案例分析 11
1.3.2 应用知识点拨 11
1.3.3 案例效果 11
1.3.4 制作步骤 11
1.3.5 拓展练习 14
1.4 温故知新 14
第二篇 Word文本处理
第2章 Word 2007中的基本操作 15
2.1 答疑解惑 15
2.1.1 Word 2007的工作界面 15
2.1.2 Word 2007中可输入什么内容 15
2.1.3 Word 2007中各视图模式有什么作用 16
2.1.4 Word 2007如何实现版本兼容 17
2.2 实例进阶 17
2.2.1 基本操作 17
2.2.2 视图操作 20
2.2.3 输入内容 22
2.2.4 编辑内容 26
2.2.5 保护文档 29
2.3 职业应用——公司会议记录 31
2.3.1 案例分析 31
2.3.2 应用知识点拨 31
2.3.3 案例效果 31
2.3.4 制作步骤 31
2.3.5 拓展练习 33
2.4 温故知新 33
第3章 Word 2007中的初级排版 34
3.1 答疑解惑 34
3.1.1 什么是格式 34
3.1.2 字体的格式指什么 34
3.1.3 格式刷有什么作用 34
3.1.4 开本是指什么 35
3.1.5 版心、页边距又是什么 35
3.1.6 页眉页脚在哪里 35
3.1.7 什么是节 36
3.2 实例进阶 36
3.2.1 页面布局 36
3.2.2 字体格式 39
3.2.3 段落格式 44
3.2.4 节的设置 50
3.2.5 插入页码 53
3.2.6 页面主题 54
3.2.7 打印操作 57
3.3 职业应用——存储论坛邀请函 58
3.3.1 案例分析 58
3.3.2 应用知识点拨 59
3.3.3 案例效果 59
3.3.4 制作步骤 59
3.3.5 拓展练习 63
3.4 温故知新 63
第4章 Word 2007中的图文混排 64
4.1 答疑解惑 64
4.1.1 Word 2007支持哪些图片格式 64
4.1.2 什么是SmartArt图形 64
4.1.3 SmartArt图形有哪些类型 64
4.1.4 嵌入和链接有什么区别 64
4.2 实例进阶 65
4.2.1 插入图片 65
4.2.2 插入剪贴画 70
4.2.3 插入艺术字 71
4.2.4 插入文本框 72
4.2.5 插入自选图形 76
4.2.6 插入SmartArt图形 83
4.3 职业应用——组织结构图 88
4.3.1 案例分析 88
4.3.2 应用知识点拨 88
4.3.3 案例效果 88
4.3.4 制作步骤 88
4.3.5 拓展练习 91
4.4 温故知新 91
第5章 Word 2007中的表格和图表 92
5.1 答疑解惑 92
5.1.1 表格由哪些元素构成 92
5.1.2 图表有哪些类型 92
5.1.3 图表的组成元素 92
5.1.4 图表有什么特点 93
5.2 实例进阶 93
5.2.1 创建和调整表格 93
5.2.2 调整表格结构 96
5.2.3 表格尺寸和外观 101
5.2.4 管理表格数据 105
5.2.5 创建与调整图表 109
5.3 职业应用——区域销量对比 114
5.3.1 案例分析 114
5.3.2 应用知识点拨 114
5.3.3 案例效果 114
5.3.4 制作步骤 114
5.3.5 拓展练习 117
5.4 温故知新 118
第6章 Word 2007的高级排版 119
6.1 答疑解惑 119
6.1.1 什么是样式 119
6.1.2 样式有哪些类型 119
6.1.3 内建样式有什么用 119
6.1.4 模板是什么 119
6.1.5 Normal.dotx是什么 120
6.1.6 批注和修订有什么作用 120
6.2 实例进阶 120
6.2.1 使用样式 120
6.2.2 使用模板 125
6.2.3 快速浏览文档 130
6.2.4 批注和修订 134
6.3 职业应用——文档的高级编排 137
6.3.1 案例分析 137
6.3.2 应用知识点拨 137
6.3.3 案例效果 137
6.3.4 制作步骤 137
6.3.5 拓展练习 140
6.4 温故知新 141
第7章 Word 2007的自动化 142
7.1 答疑解惑 142
7.1.1 Word 2007中自动编号 142
7.1.2 怎么理解题注 142
7.1.3 交叉引用是什么 142
7.1.4 索引又是什么 143
7.1.5 域是什么 143
7.2 实例进阶 143
7.2.1 使用题注 143
7.2.2 自动化编号 144
7.2.3 使用交叉引用 145
7.2.4 插入书签 146
7.2.5 插入超链接 148
7.2.6 自动化目录 149
7.2.7 自动化索引 151
7.3 职业应用——文档的高级编排 153
7.3.1 案例分析 153
7.3.2 应用知识点拨 153
7.3.3 案例效果 154
7.3.4 制作步骤 154
7.3.5 拓展练习 156
7.4 温故知新 156
第三篇 Excel数据处理
第8章 Excel 2007的基本操作 157
8.1 答疑解惑 157
8.1.1 Excel 2007新特性 157
8.1.2 Excel 2007的文档格式类型 159
8.1.3 工作簿与工作表之间的区别与联系 159
8.1.4 工作表的组成结构 159
8.2 实例进阶 159
8.2.1 工作簿与工作表的操作 159
8.2.2 工作表中的行和列操作 167
8.2.3 工作表中的单元格操作 173
8.3 职业应用——制作网络查询表 176
8.3.1 案例分析 176
8.3.2 应用知识点拨 176
8.3.3 案例效果 176
8.3.4 制作步骤 176
8.3.5 拓展练习 178
8.4 温故知新 178
第9章 Excel 2007中表格的初期编辑 179
9.1 答疑解惑 179
9.1.1 批注 179
9.1.2 序列类型 179
9.1.3 数据有效性 179
9.2 实例进阶 180
9.2.1 输入工作表数据 180
9.2.2 快速输入工作表数据 183
9.2.3 输入工作表数据的其他方式 186
9.2.4 编辑Excel工作表中的数据 188
9.2.5 在Excel中使用批注 192
9.3 职业应用——学生成绩登记表 194
9.3.1 案例分析 194
9.3.2 应用知识点拨 194
9.3.3 案例效果 194
9.3.4 制作步骤 194
9.3.5 拓展练习 196
9.4 温故知新 196
第10章 Excel 2007的表格美化 197
10.1 答疑解惑 197
10.1.1 数字格式类型 197
10.1.2 关于图形文件 197
10.1.3 Excel现有形状概述 198
10.1.4 SmartArt图形 198
10.2 实例进阶 199
10.2.1 设置单元格格式 199
10.2.2 设置工作表外观 204
10.2.3 在表格中插入图片和图形 208
10.2.4 在表格中插入其他对象 214
10.3 职业应用——制作全景图片 216
10.3.1 案例分析 216
10.3.2 应用知识点拨 216
10.3.3 案例效果 217
10.3.4 制作步骤 217
10.3.5 拓展练习 218
10.4 温故知新 218
第11章 Excel公式与函数 219
11.1 答疑解惑 219
11.1.1 公式是由什么组成 219
11.1.2 公式中的运算符及
11.1.2 优先级是怎么回事 219
11.1.3 公式与函数有什么关系 220
11.1.4 公式使用时如果产生错误,该如何解决 220
11.1.5 Excel中单元格引用方式 221
11.1.6 嵌套函数 222
11.2 实例进阶 223
11.2.1 公式与函数基本操作 223
11.2.2 管理单元格名称 227
11.2.3 实用函数的使用 232
11.3 职业应用——员工加班统计表 239
11.3.1 案例分析 239
11.3.2 应用知识点拨 239
11.3.3 案例效果 239
11.3.4 制作步骤 239
11.3.5 拓展练习 241
11.4 温故知新 241
第12章 排序、筛选与分类汇总 242
12.1 答疑解惑 242
12.1.1 排序的依据是什么 242
12.1.2 默认排序次序又是什么 242
12.1.3 通配符怎么使用 242
12.2 实例进阶 242
12.2.1 对数据进行排序 242
12.2.2 对数据进行筛选 246
12.2.3 对数据进行分类汇总 250
12.3 职业应用——考勤统计 258
12.3.1 案例分析 258
12.3.2 应用知识点拨 258
12.3.3 案例效果 258
12.3.4 制作步骤 258
12.3.5 拓展练习 260
12.4 温故知新 260
第13章 图表与数据透视表 261
13.1 答疑解惑 261
13.1.1 Excel 2007中有哪些图表类型 261
13.1.2 Excel图表的组成结构 261
13.1.3 数据透视表的特点 262
13.1.4 数据透视表和数据
13.1.4 透视图的关系 262
13.1.5 什么是Excel分析工具 262
13.2 实例进阶 262
13.2.1 创建与设置图表结构 262
13.2.2 修改图表内容 267
13.2.3 创建与编辑数据透视表 273
13.2.4 创建与编辑数据透视图 277
13.2.5 使用分析工具 281
13.3 职业应用——分析企业财政支出情况 288
13.3.1 案例分析 288
13.3.2 应用知识点拨 288
13.3.3 案例效果 288
13.3.4 制作步骤 288
13.3.5 拓展练习 291
13.4 温故知新 291
第14章 工作表的安全与打印 292
14.1 答疑解惑 292
14.1.1 怎么理解密码 292
14.1.2 保护工作簿与保护工作簿、工作表元素 292
14.1.3 如何限制打印纸张大小 292
14.2 实例进阶 292
14.2.1 设置工作簿和工作表的安全性 292
14.2.2 页面设置与打印输出 296
14.3 职业应用——值班表数据的保护与打印 300
14.3.1 案例分析 300
14.3.2 应用知识点拨 301
14.3.3 案例效果 301
14.3.4 制作思路 301
14.3.5 制作步骤 301
14.3.6 拓展练习 304
14.4 温故知新 304
第15章 Excel高效办公 305
15.1 答疑解惑 305
15.1.1 工作表包含哪些元素 305
15.1.2 宏的安全级别 305
15.1.3 工作簿中怎样隐藏数据和个人信息 305
15.2 实例进阶 306
15.2.1 制作统一格式的工作表 306
15.2.2 在工作表中使用宏的自动化功能 308
15.2.3 多人共同处理Excel工作簿 311
15.3 职业应用——区域销量汇总 314
15.3.1 案例分析 314
15.3.2 应用知识点拨 314
15.3.3 案例效果 314
15.3.4 制作步骤 314
15.3.5 拓展练习 317
15.4 温故知新 317
第四篇 PowerPoint文稿演示
第16章 PowerPoint 2007的基本操作 318
16.1 答疑解惑 318
16.1.1 PowerPoint 2007能做什么 318
16.1.2 PowerPoint 2007文档的格式 318
16.1.3 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 319
16.2 实例进阶 320
16.2.1 PowerPoint 2007的界面 320
16.2.2 演示文稿与幻灯片的基本操作 321
16.2.3 视图工具 323
16.2.4 输入演示文稿内容 325
16.2.5 编辑演示文稿内容 328
16.3 职业应用——公司简介 329
16.3.1 案例分析 329
16.3.2 应用知识点拨 329
16.3.3 案例效果 330
16.3.4 制作步骤 330
16.3.5 拓展练习 332
16.4 温故知新 332
第17章 PowerPoint 2007的初级编排 333
17.1 答疑解惑 333
17.2 实例进阶 337
17.2.1 设置字体格式 337
17.2.2 设置段落格式 339
17.2.3 添加项目符号和编号 341
17.2.4 在幻灯片中插入表格 343
17.2.5 创建与调整图表 346
17.2.6 设置图表的外观样式 348
17.3 职业应用——网站访问量年度报告 349
17.3.1 案例分析 350
17.3.2 应用知识点拨 350
17.3.3 案例效果 350
17.3.4 制作步骤 350
17.3.5 拓展练习 354
17.4 温故知新 355
第18章 PowerPoint 2007的美化设计 356
18.1 答疑解惑 356
18.2 实例进阶 357
18.2.1 艺术字和文本框 357
18.2.2 通过主题美化演示文稿 362
18.2.3 插入与设置图片 366
18.2.4 绘制图形 368
18.2.5 创建SmartArt图形 369
18.3 职业应用——数据库简介 371
18.3.1 案例分析 371
18.3.2 应用知识点拨 371
18.3.3 案例效果 371
18.3.4 制作步骤 371
18.3.5 拓展练习 374
18.4 温故知新 374
第19章 幻灯片动画效果 375
19.1 答疑解惑 375
19.1.1 动画效果的对象 375
19.1.2 动画效果的形式 375
19.1.3 动画效果的预览 375
19.1.4 动画效果的优缺点 376
19.2 实例进阶 376
19.2.1 设置幻灯片切换效果 376
19.2.2 为演示文稿添加动画效果 378
19.2.3 精确设置动画效果的质量 384
19.3 职业应用——网络推广及整合营销策划 391
19.3.1 案例分析 391
19.3.2 应用知识点拨 391
19.3.3 案例效果 391
19.3.4 制作步骤 391
19.3.5 拓展练习 395
19.4 温故知新 395
第20章 演示文稿的放映设置 396
20.1 答疑解惑 396
20.1.1 演示文稿中有哪些视图 396
20.1.2 演示文稿的放映方式 396
20.1.3 演示文稿的放映类型 396
20.1.4 启动演示文稿放映的方式 397
20.2 实例进阶 397
20.2.1 放映演示文稿前的准备工作 397
20.2.2 控制演示文稿的放映过程 401
20.3 职业应用——新产品发布 405
20.3.1 案例分析 405
20.3.2 应用知识点拨 406
20.3.3 案例效果 406
20.3.4 制作步骤 406
20.3.5 拓展练习 410
20.4 温故知新 411
第21章 演示文稿的安全和打印 412
21.1 答疑解惑 412
21.1.1 什么是限制权限 412
21.1.2 怎样发布模板 412
21.1.3 什么是数字签名 412
21.1.4 如何将演示文稿保存为Word 格式 413
21.2 实例进阶 413
21.2.1 保护演示文稿的安全 413
21.2.2 打包演示文稿 417
21.2.3 打印演示文稿 419
21.3 职业应用——加盟招商方案 421
21.3.1 案例分析 421
21.3.2 用知识点拨 421
21.3.3 案例效果 421
21.3.4 制作步骤 421
21.3.5 拓展练习 427
21.4 温故知新 427
第22章 演示文稿中的高级设置 428
22.1 答疑解惑 428
22.1.1 PowerPoint 2007中母版的种类 428
22.1.2 PowerPoint 2007中可以加入的媒体文件 428
22.1.3 什么是超级链接 428
22.1.4 动作路径是指什么 429
22.2 实例进阶 429
22.2.1 母版的基本操作 429
22.2.2 设计母版内容 432
22.2.3 使用母版与模板 436
22.2.4 在演示文稿中插入声音 438
22.2.5 在演示文稿中插入视频短片 441
22.2.6 设置演示文稿的超链接 444
22.2.7 设置按钮的交互动作 448
22.3 职业应用——公司宣传片 452
22.3.1 案例分析 452
22.3.2 应用知识点拨 452
22.3.3 案例效果 452
22.3.4 制作步骤 452
22.3.5 拓展练习 462
22.4 温故知新 463
第五篇 Outlook邮件处理
第23章 Outlook 2007的邮件管理 464
23.1 答疑解惑 464
23.1.1 Outlook 2007的新特性 464
23.1.2 数据文件指什么 465
23.1.3 电子邮件的账户类型 465
23.2 实例进阶 465
23.2.1 创建账户与邮件收发 465
23.2.2 设置个性邮件 471
23.2.3 管理联系人 474
23.3 温故知新 476
第24章 Outlook 2007的商务管理 477
24.1 答疑解惑 477
24.1.1 约会 477
24.1.2 事件 477
24.1.3 日历 477
24.2 实例进阶 478
24.2.1 安排约会 478
24.2.2 添加提醒 479
24.2.3 设置事件 480
24.2.4 安排会议 482
24.2.5 更改时区 483
24.2.6 使用日历 484
24.2.7 定制任务 485
24.3 温故知新 486
第25章 Outlook 2007的安全与规则 487
25.1 答疑解惑 487
25.1.1 数字签名 487
25.1.2 桌面通知 487
25.1.3 规则指什么 487
25.2 实例进阶 487
25.2.1 筛选垃圾邮件 487
25.2.2 备份邮件数据 490
25.2.3 压缩邮件数据 491
25.2.4 加密邮件数据 491
25.2.5 设置“桌面通知” 493
25.2.6 创建规则 494
25.2.7 使用规则 496
25.2.8 更改规则 498
25.3 温故知新 498