国际档案理事会的会员代表大会任务是讨论各类会员共同关心的档案工作问题，交流经验，选举理事会负责人。大会关于档案专业问题的决议或建议具有权威性，但无约束力。自1950年起至1988年已召开11届大会，初为3年召开一次，1956年后改为4年一次。大会也邀请少数非会员国列席会议。历届大会主席均由上届理事会主席担任。中国于1960年派观察员列席第4届大会,1980年后派代表正式出席第9届、第10届和第11届大会。
第1届1950年8月在巴黎召开,35国360人参加，大会主席前法国档案局局长C.萨马朗，主要议题：档案馆如何实行监督，档案与档案缩微制片的关系，私人档案和经济档案问题，档案出版物。
第2届1953年6月在荷兰海牙召开,20国300人参加，大会主席法国档案局局长C.布莱邦。主要议题：档案馆设置历史陈列室问题，档案工作者的培训，档案文件的国际交流。
第3届1956年9月在意大利佛罗伦萨召开,44国600人参加，大会主席荷兰王国国家档案总局局长D.P.M.格拉斯温克尔和意大利国家档案总监R.菲兰吉里。主要议题：档案馆的新设备，档案的鉴定，私人档案问题。
第4届1960年9月在瑞典斯德哥尔摩召开,40国500人参加，大会主席英国公共档案馆馆长D.埃文斯。主要议题：关于国家档案馆问题，修复文件和印鉴及保护地图、平面图、照片的新技术，档案与现代经济、社会的研究。
第5届1964年9月在比利时布鲁塞尔召开,50国500人参加，大会主席瑞典国家档案总局局长I.安德森。主要议题：档案整理的新方法，教会档案问题，公布档案问题，档案工作机械化，印章问题，青年档案工作者问题。
第6届1968年9月在西班牙马德里召开,43国470人参加，大会主席比利时王国档案总局局长E.萨贝。主要议题：开放档案问题，缩微照相的政策，现行档案的管理，档案史的研究。
第7届1972年8月在莫斯科召开，65国1300人参加，大会主席西班牙图书、档案总局局长L.桑切兹--贝尔迪。主要议题： 国家档案馆和机关档案室的相互关系和继承性，新技术在档案馆的应用，科学查考工具书的编制，档案工作者的国际合作和对发展中国家档案馆提供技术援助。
第8届1976年9月在华盛顿召开，77国 400人参加，大会主席苏联档案管理总局局长 . .多尔吉赫和美国国家档案与文件局局长 J.B.罗兹。 主要议题：文件和档案的变革，档案工作中的技术进步，扩大对档案文件的开放，发展中国家的档案工作。
第9届1980年9月在伦敦召开, 71国906人参加,大会主席瑞士联邦档案馆馆长O.戈耶和英国公共档案馆馆长A.W.马珀斯。主要议题：档案的学术利用、实际利用和普遍利用，国际档案理事会30年来所取得的成就和对未来的展望。
第10届1984年9月在德国波恩召开，93 国1100人参加，大会主席比利时王国档案总局局长C.威弗尔斯和联邦德国档案馆馆长H.博姆斯。主要议题：对档案馆的挑战──日益繁重的任务及有限的资源，收回散失在别国的本国历史档案的途径。
第11届1988年8月在巴黎召开，105国2000人参加，大会主席法国档案局局长J.法维埃。主要议题：新型档案的形成、收集、保护、开发和利用，国际档案理事会的今天和明天。
