长安大学资源学院研究生会是资源学院党委领导下代表广大研究生利益的群众性组织,是联系学校、学院与研究生的桥梁和纽带,是活跃学术氛围和培育创新实践的主要载体,是推进研究生校园文化建设的重要基地。
研究生会遵循“自我教育、自我管理、自我服务”的理念,以拥护党的领导,活跃学术氛围,培育创新实践,推进研究生校园文化建设为宗旨,积极主动、独立负责地开展工作,配合学校、学院举办学术交流、社会实践、文体艺术等活动,为增进研究生之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流发挥积极的作用。
一、机构设置
研究生会由主席团、秘书处、科技部、学术部、外联宣传部、体育部、文艺部、女工部组成(见附图)。
研究生会实行主席团民主基础上的主席负责制。
主席团成员由研究生会全体成员民主选举产生,主席团向研究生会负责。主席、副主席由主席团提名,经研究生会全体成员民主选举产生。
主席团为研究生会决策机构,下设秘书处、科技部、学术部、外联宣传部、体育部、文艺部、女工部七个职能部门。各职能部门负责人经主席团提名和讨论后,由主席任命。各职能部门之间遵循分工协作、权责分明、高效有序的工作机制,完成主席团分配的各项工作。
二、职责分工
研究生会具体职责分工如下:
主席团:全面负责各项工作,统领各职能部门。具体为:制定各项工作的决策部署,明确下设部门的工作内容;负责与学校、兄弟学院研究生会的沟通交流工作;负责各职能部门干部的管理工作。是研究生会的中枢机构。
秘书处:协调各部门工作,执行常务工作。具体为:起草主席团工作计划和决策文件,参与制定各部门工作策划;协调各部门间工作;负责具体经费预算的执行;处理日常事务。是主席团与各部门上传下达的纽带。
学术部:负责学院研究生学术交流工作的开展。具体为:
(1)负责学院学术年会方案的制定和执行;
(2)负责学院各种学术交流讲座的安排;
(3)征集整理研究生学术论文并向学校推荐;
(4)负责研究生学术交流回执注册和备案。
科技部:负责学院研究生科学研究管理工作的开展。具体为:
(1)负责研究生科技活动立项管理;
(2)负责学院各项科技竞赛和科研活动的开展,制定策划书;
(3)完善研究生科学创新机制,积极开展各种科技活动。
外联宣传部:负责研究生会的对外交流和宣传工作的开展。具体为:
(1)制定和执行宣传策划方案;
(2)起草新闻稿件;
(3)开展与兄弟学院研究生会的交流沟通;
(4)根据工作需要和批准,负责与校外企业、社会团体等机构的联系。
体育部:负责研究生体育活动的开展。具体为:
(1)负责制定和执行学院研究生体育活动方案;
(2)组织学院主办和承办的各类体育比赛;
(3)负责参与学校和其他团体体育活动的组织和选拔。
文艺部:负责研究生文艺活动的开展。具体为:
(1)负责制定和执行学院研究生文艺活动方案;
(2)组织学院主办和承办的各类文艺活动;
(3)负责参与学校和其他团体文艺活动的组织和选拔。
女工部:负责学院女生生活和联系女生等相关工作。具体为:
(1)了解女生思想情况,反映女生的意见和要求;
(2)经常性开展女生生活会,关注女生生活,帮助解决实际困难;
(3)组织女生积极参加各项活动,促进身心健康,增强身体素质。
三、职位设置
依据分工协作、权责分明、高效有序的工作原则,研究生会职位设置如下:
主席团:设主席1名,副主席1名,主席团成员若干名;
秘书处:设秘书长1名,副秘书长2名;
学术部:设部长1名,副部长1名;
科技部: 设部长1名,副部长1名;
外联宣传部:设部长1名,副部长1名;
体育部:设部长1名,副部长1名;
文艺部:设部长1名,副部长1名;
女工部:设部长1名,副部长1名。
长安大学资源学院研究生会
二○○八年九月一日