明细分类帐,又叫做明细账,是通常根据总帐科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细帐是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细帐,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总帐形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。
明细帐可以有多种形式。根据财产物资管理上的要求和需要作明细分类记录的经济内容,明细帐帐页的格式主要有:
(一)三栏式
三栏式明细帐的帐页只设借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式 适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收帐款"、"应付帐款"等债权债务结算科目的明细分类核算。
(二)数量金额式
数量金额式明细帐的帐页按收入、发出和结余再分别设数量和金额栏。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行实物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、"产成品"等财产物资科目的明细分类核算。
(三)多栏式
多栏式明细帐是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按有关明细科目或项目分设若干专栏的账簿.按照登记经济业务内容的不同又分为三种:"借方多栏式"明细账,如"材料采购明细账"."生产成本明细账"."制造费用明细账"等;"贷方多栏式"明细账,如"主营业务收入明细账".等;"借方.贷方多栏式"明细账,如"本年利润明细账"."应交增值税明细账"等.