需求方案说明书（Request for Proposal），也叫提案企划书/意见请求书/建议书邀请函
由那些需要某种商品或服务的公司提出并分发给那些预期中可能的供应商。供应商随即提供针对该需求方案标准说明的提案。撰写需求方案说明书要求那些需要某种商品或者服务的公司确定他们在商业上和技术上的需求，同时要求供应商在文件中阐明他们能在多大程度上满足这些需求。
目前为止，信息系统业界经常为口头的约定和暧昧的订货而产生的开发现场的混乱和纠纷，以及交期的延迟和系统障碍等伤脑筋。由于可以通过RFP预先明确筹措条件和契约内容来防止这种混乱，其重要性正在被关注。
简写为RFP，通常也被称为“需求建议书”或“招标书”，比RFQ（request for quotation 询价书）更复杂一些。
