厦门大学嘉庚学院学生会是在学院学工部、团委的直接指导下开展工作的由学生组成的青年群众性组织,是联系学院与学生的桥梁和纽带。
学生会以为同学服务为宗旨,本着自我管理、自我教育、自我服务、自我提高的方针,勇于实践、锐意创新,积极开展学生学术交流活动、社会实践活动、科技活动、公益活动、文体活动等,陶冶了学生的情操、丰富了校园文化、有力地促进了学生的全面发展。
学生会由主席团负责日常事务。校学生会主席团下设十二个职能部门:办公室、督导部、体育部、宣传部、网络部、外联部、学术部、社团部、实践部、女生部、文娱部及青年志愿者队。
厦门大学嘉庚学院学生会各部人员配置与职能分工
组织名称
人员配置
职能分工
主席
1名
全面负责学生会的工作;协调学生会各部门的工作;把握学生会的活动方向。
副主席
2-4名
协助主席组织各类学院活动,督查学生会各部的工作情况。
办公室
主任1名
副主任1-3名
是学生会的一个内务性的部门,主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作:对学生会人事档案进行管理,收发学生报刊,对学生会的各项会议进行记录;安排各部门和社团的活动场所及时间;对全学院宣传栏进行统一管理;对学生会的大规模活动进行后勤保障工作,平时的工作有很大的机动性。
学术部
部长1名
副部长1-3名
主要通过着力营造学校的学习氛围,组织各种形式的科技、学术竞赛,讲座等活动, 组建学院辩论队、演讲队等各类学术性队伍,并协助学院教务部开展工作, 竭尽所能为同学们提供所有学习方面的咨询和帮助,开展校际间学生学术交流活动。
宣传部
部长1名
副部长1-3名
尽各种方式对我院的活动进行宣传报道与新闻采集;宣传不拘格式,加强对内对外的整体宣传,以扩大厦门大学嘉庚学院与嘉庚学院学生会的影响;对学生会进行更为形象的包装,打造我嘉庚学院学生会的品牌。
网络部
部长1名
副部长1-3名
网络部是学生会的核心技术部门,负责嘉庚学院学工网站、嘉庚学院学生会网站的建设;学生会网络化办公推广;学生会电子杂志《校园羊皮卷》制作;举办联合厦门其他高校举办电子作品设计大赛等。部门内设信息中心、美工中心、技术中心、人力资源中心四个机构。网络部致力于培养优秀的IT人才,每学期都会开办一系列培训。希望每个部员通过锻炼、学习成为熟悉包括网页制作、美工、文字编辑、杂志设计等一系列技术的人才。
督导部
部长1名
副部长1-3名
负责配合学院有关职能部门,加强学院管理,维护正常的教学、科研、生活、学生活动的秩序;协助校保卫办做好安全防范工作;负责学院集体活动的考勤记录;督察学生的自律行为,对学生不良行为进行劝导;定期对学生宿舍、食堂服务等问题进行问卷调查,及时向相关部门反馈;为学生的饮食住宿提供良好的导向;举办一系列寓教于乐的活动,引导学生自省自律;用心维护学生的正当权益。
女生部
部长1名
副部长1-3名
作为学生会中一个极富特色的部门,旨在展现我们八零后的大学生们青春校园的个人风采和独特魅力。在这里,你有宽阔的舞台放飞你的思绪展示你的才华,那些点亮校园的精彩活动将由我们自己策划、组织、运行、过去的三届里,我们团结协作,以礼待人,成功地让女生部深入人心,举办了极富个性的DIY品牌活动以及女生节邂逅三月系列活动;迎新舞会;美容讲座等各类特色活动,并以此促进全校男女同学之间的交流与沟通。
文娱部
部长1名
副部长1-3名
它负责为全院学生组织丰富多彩的文艺活动,为同学们提供参与各种文化娱乐活动的机会,塑造并维护嘉庚学院的文艺品牌节目,加强学院文化娱乐方面人才的培养。
体育部
部长1名
副部长1-3名
体育部以增强同学们的身体素质,培养同学们对体育运动的兴趣,提高学院体育水平为宗旨,一直秉承着体育精神:即永不言弃、刚柔并济、虚心求教以及最重要的团队精神。部门主要负责组织学校及院内各项大型的学生体育竞技及娱乐活动,协助体育教学部开展篮球协会、足球协会的各项工作并挖掘和培养精英人才 , 并引导其它各体育项目协会组织活动及管理好学院各代表队的训练及参赛工作,旨在开展全民健身活动,丰富同学们的业余生活。
实践部
部长1名
副部长1-3名
聚沙成塔,集腋成裘,这是一个让人展现才华,实现梦想的舞台;部门旨在于开展各种类型的社会实践活动,为同学们拓展视野、提高同学们的社会实践能力,为同学们更好的融入社会提供机会和经验,同时做好学生的勤工俭学的联系工作。
社团部
部长1名
副部长1-3名
作为学生会核心部门之一,目前下设3个机构:社团办公室、新闻网络中心、督导服务中心,是学生会服务、监督、管理社团的一个重要平台,承载着服务社团、建设社团。创出品牌、办出特色的重任。社团部的职责是 培育并引导新兴社团的发展壮大;加强各种社团与学生会的联系了促进各社团发展协作,健全社团机制,配合社团活动。
青年志愿者队
队长1名
副队长1-3名
积极参与学院组织的各项活动,协助后勤工作,例如“学院迎新工作”、“迎新晚会”、“校园十佳歌手”和“校园开放日”、“厦门国际马拉松学院志愿者”等大型活动;同时是学生会活动的强大后盾支持,首届“学生会工作交流会”、“学院篮球联赛”和“学生会DIY 品牌活动”均可以看到志愿者们忙碌而又愉快的身影;同时积极参与或组织各项公益活动,“厦门同心儿童院支教活动”与“暑期龙岩支教活动”令志愿者的爱心得到充分体现,“厦门无车日活动”、“12.4三校联合法制宣传系列活动”是我院志愿者走向社会、奉献热情的完美体现。
外联部
队长1名
副队长1-3名
代表学校与外界进行交流,它的责任不仅要促进学院与其它院校之间的互通往来,加强各个方面的交流,同时要为学院的各项活动筹集资金,使学院与赞助方实现友好互利。外联部下分3个组:1、策划组——策划组是专门负责对各大小型活动统筹规划,上交初步策划方案,会议讨论通过后在制定成型策划,它是外联部一切活动的核心部门;2、外务组——外务组负责对外联系工作,包括联系商家、联系其他大到学校或小到某社团的学生组织、联系资金等,它是外联部的支柱部门;3、内务组——内务部主要负责部内的各项日常细碎工作,监督管理部内各成员,协助其他两部门顺利完成工作,它是外联部的基础部门。