西南大学学生工作部（处）是学校党委和行政领导下专门负责全校普通本专科学生思想政治教育和管理的职能部门。
学生工作部（处）经学校批准下设教育管理科、助学中心、心理健康教育与服务中心三个科级机构。
工作宗旨：全面贯彻党和国家的教育方针，以学生为根本，以人才培养为中心，充分发挥“教育、管理、咨询、服务”的职能，全面服务于学校改革、发展与稳定，服务于学生成长与成才。
主要职责：在校普通本专科学生的思想政治教育和日常行为管理，学生生活园区思想政治教育，学生综合测评和奖惩，学生助学体系的建设和管理，大学生心理健康教育，学生工作干部队伍建设。
具体职责：
一、教育管理科
1.制定全校普通本专科学生思想政治教育和管理工作的各项规章制度；
2.组织新生入学教育、毕业生后期教育管理和毕业典礼；
3.组织学生生活园区思想教育；
4.组织开展学生思想政治状况调查和学生思想政治工作科学研究；
5.开展学生党建工作和德育工作；
6.学生工作干部队伍建设和管理，组织学院学生工作检查评估和考核；
7.完善学生综合测评体系，组织开展学生综合测评工作；
8.组织实施学生各项达标创优及评优奖励工作，评审和发放各种奖学金；
9.调查核实学生违纪事件，教育处理违纪学生；
10.组织开展学风建设活动，教学评估准备工作；
11.建立处理学生突发事件预案，积极预防、及时妥善处理学生突发事件，维护校园稳定；
12.负责各种报表的统计和资料的收集整理工作；
13.建立、使用并维护《学生基本信息管理系统》以及相关的学生管理系统；
14.学生档案管理工作；
15.相关会议通知、会议记录，检查、督促和落实工作执行情况；
16.上级领导交办的其他工作。
二、助学中心
1.建立、完善家庭经济困难学生资助体系；
2.建立和管理家庭经济困难学生档案；
3.组织实施国家助学贷款的相关工作；
4.学生勤工助学活动的组织管理工作；
5.助学金评定工作；
6.学生困难补助、减免学费工作；
7.宣传、联络并组织实施社会资助；
8.负责上级文件的收发、登记、传递、催办和归档工作，部（处）档案归类整理工作。
9.负责部（处）文件的起草、工作计划、总结工作，编写学生工作部 ( 处 ) 工作年鉴；
10.相关会议通知、会议记录，检查、督促和落实工作执行情况；
11.制定并牵头落实部（处）内部消防、安全工作制度；
12.部（处）职工的考勤和津贴、奖金的上报颁发工作；
13.处理来函来访，领导来宾接待工作；
14.财务、资产的管理，办公用品的购买、保管和发放；
15.学生工作助理的使用与管理。
16.学生工作的校内外宣传，建立、维护学生工作网站，编辑《学生工作信息快报》和《学生工作》；
17.上级领导交办的其他工作。
三、心理健康教育与服务中心
1.组织实施学生心理健康教育活动；
2.组织新生心理健康普查，建立学生心理健康档案，维护大学生心理健康信息管理系统；
3.开展各种形式的学生心理咨询活动；
4.指导心理剧社、心理联盟、心理导航等学生心理社团；
5.使用和维护《叶子心灵》、《心灵驿站》；
6.培训心理健康教育辅导员及有关人员；
7.上级领导交办的其他工作。
