简介党委办公室是校党委直接领导下的综合职能部门和办事机构,具有综合、服务、组织、协调、监督等职能。其前身是2002年三校合并后成立的河南科技大学学校办公室。2006年4月,根据工作需要,学校办公室分设为党委办公室和校长办公室。党委办公室主要是围绕学校中心工作积极发挥学校党委的参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障等作用,是学校党委各项工作的中枢和纽带,也是学校对外联系的窗口。
办公室现有工作人员六名,设主任、副主任、文秘岗、信息及督察督办岗、机要保密岗和行政服务岗六个岗位,主要负责安排党委日常活动、处理党委日常事务以及机要保密、文秘、信息、调研、协调、督促检查、处理来信来访等工作,并积极为学校党政领导服务,为各部门、各院系及全校广大师生员工服务。
为适应形势和学校事业发展的需要,党委办公室将不断加强自身建设,本着“高效、务实”的原则和“争创一流”的目标,积极创建学习型、创新型、服务型、节约型机关,为学校各项工作目标和任务的顺利完成做出积极贡献。
职责围绕学校党委中心工作,深入开展调查研究,汇编资料,提交报告,反映重大问题;分析和提出工作中带有政策性、倾向性问题,提出有关工作的意见和建议;组织开展政策研究,为党委决策提供依据和咨询意见。
组织起草、拟定党委工作计划、总结、报告、通知、函电、会议纪要、重要讲话等文稿;审核、送签、登记编号、留存归档
以党委名义印发的各类文件;做好文字综述和文书处理工作,把好政策关和文字关。
安排好党委各种会议的会务组织准备工作,做好会议记录,会后负责整理记录和发出纪要或简报;具体组织和落实上级领导部门通知的有关会议和活动;承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
综合了解、掌握、检查党委各部门和基层党组织及有关单位贯彻落实上级精神和学校党委文件、决议、党委领导同志重要批示的情况并及时向党委报告,对发现的问题及时提出解决措施和意见;围绕党委中心工作开展督办,做好相关协调、服务工作。
负责学校党务信息归口管理工作,掌握各种动态和信息资料,会同有关单位经常了解师生思想动态,并向上级领导、部门和学校领导报告重要信息,做好上情下达和下情上达工作,保持信息畅通。
根据党委安排,做好有关单位和部门工作的综合协调工作。
承担上级来文、机要函件、内刊、简报的收发、登记、传阅、回收、保管工作;党委文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
协助做好学校保密工作;负责全校保密的日常工作,包括宣传保密法规,制定保密规章,督促和检查各单位的保密工作;全校机要件的收发,党政机要文件、资料的印制以及机要设备的维护和管理。
受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信,督促和了解批转有关部门处理来信的请况,并定期向党委汇报。
协助学校领导做好学校稳定工作。
根据党委的要求,加强校党委、党委办公室的制度建设。
负责党委、党委领导印章的管理、使用和党的系统印章刻制工作;负责党委介绍信的管理工作。
记载党委大事记,参加学校年鉴的编写工作。
协助安排上级、兄弟单位领导同志来校的接待工作,负责校党委对外联络工作。
加强办公室的自身建设,提高干部的政治思想和业务素质。
做好上级组织、学校领导交办的其他工作。