含义要求员工将报告的精华浓缩到一页纸上，把问题搞清楚，把事情搞透彻，去掉冗繁的不必要的内容，直截了当写明“题目、问题、方案、风险、结论和审批”，改变写长篇总结的习惯。
注意事项（1）点到为止，不要胡乱引经据典
（2）事无关联，不要随意东拉西扯
（3）注意时差，不要滥翻历史旧帐
（4）就事论事，不要伤害人的感情
（5）公私分明，不要涉及个人隐私
（6）关注对方，不要影射以外人员