【网站简介】吉林大学讲座信息网创建于2008年12月14日，2009年3月10日正式注册为吉林大学研究生院社团。该社团以“服务上要拿金牌、精神上要当旗帜”为目标，以“服务吉林大学所有师生”为宗旨。经过网站成员最初近四个月齐心协力的拼搏，至2009年4月12日召开第三次全体大会时，成员人数已达83人，从本科生、硕士生到博士生，从吉林大学前卫校区（南区）到最远的吉林大学和平校区，已经全部覆盖；管理机构基本完善，除前卫校区总部以外，其他校区工作分站也初步成型，成为名副其实的全校性社团。
【奋斗目标】（一）近期目标创建“吉林大学讲座信息网”，通过“三个穷尽”——搜集信息时穷尽全校所有的讲座和社团活动、发布信息时穷尽所有可行的传播方式、穷尽所有的学生群体，让吉林大学六个校区的学生都不会错过一场精彩讲座或者一次深度参与的机会。具体地说，就是通过与主办方联系和招募志愿者等办法搜集学校所有校区、所有学院、所有专业的讲座和学生活动信息，迅速编辑处理后，穷尽手机短信、电子邮件、QQ阅读空间、迷你博客、google日历、订阅RSS等一切可行的现代信息传播方式，在第一时间内发送到学校所有感兴趣的师生手中。（二）中期目标充分发挥学科最齐全的优势，创建“吉林大学讲座网”，打造一个具备24小时全天候学习环境的新吉大，让每一位学生只要坐在自己宿舍甚至呆在家里，足不出户就可以看到或听到全校6个校区48个学院举办的所有讲座的文字、图片、音频和视频！（三）长期目标创建一个能够穷尽全国学术精华的“中国高校讲座网”，吉大每一位学生只要坐在自己宿舍甚至呆在家里，足不出户就可以听到全国所有大学的精彩讲座。
【深远意义】（一）对学生
完美的大学生活，除了上课之外，还包括两个重要部分：听讲座和参加各种活动。讲座是知识的盛宴，不错过一场精彩的讲座是学生最大的渴望！参加活动是保证每一个学生得到个性化成长的必然要求。吉林大学讲座信息网已经囊括了全校81个官方网站的学术讲座和310多个学生社团的活动信息，学生再也不会与精彩讲座一次又一次擦肩而过，再也不会与提升自我的机遇失之交臂，而事后捶胸顿足，痛心不已！特别是大一或研一的新生，借助这个网站，可以最快的速度迅速融入吉大沸腾的校园生活！
（二）对老师
学术推销，一靠发表文章，二靠发表演讲。有了“中国高校讲座网”，在内容上可与“中国期刊网”交相辉映，在功能上要让明星辈出的“百家讲坛”望尘莫及。因为，教授们可以专心地把才华和智慧最大限度地用在知识与思想的创新之上，再也不用为了同样一个内容而到处奔波四处演讲。而且，依托讲座网强大的信息资源优势，还可以建立一套以讲座点击率、文章引用次数为核心的指标体系，分门别类评选出各个学科的全国100位明星教授，从而催生出数以万计的对社会发展产生深远影响的公共知识分子。
（三）对学校
清华大学建立起来的中国期刊网，目前已成为世界上最大的连续动态更新的中文期刊全文数据库。吉林大学作为全国高校中的“航母”，完全有责任、有能力把“中国高校讲座网”做成同样具有国际影响力和竞争力的世界品牌。
【管理团队】站长：池生清（法学院2006级硕士）
副站长：王琦（法学院2008级硕士） 王越悦（软件学院2006级本科）
网站编辑部部长：王莹（法学院2008级硕士）
电子刊物编辑部部长：许淑贞（文学院2006级本科）
技术研发部部长：曾剑元（软件学院2008级硕士）
联络与培训部部长：杨丰（商学院2006级本科）
宣传与推广部部长：彭相宇（法学院2007级硕士）
秘书处主任：韩丽萍（法学院2008级硕士）
南岭分站站长：尹奎伟（材料学院2007级本科）
南湖分站站长：袁华杰（通信工程学院2007级本科）
和平分站站长：赵兴健（军需科技学院2008级本科）
朝阳新民分站站长：蒋昊（地探学院2008级本科）
【精品活动】吉林大学讲座信息网六校区巡回演讲之一标题：做顶天立地的吉大人
主讲：王越悦
时间：2009年3月19日晚6：00
地点：吉林大学南岭校区逸夫教学楼A203
吉林大学讲座信息网六校区巡回演讲之二标题：把毕业论文写在每个吉大人的心上
主讲：池生清
时间：2009年3月20日晚6：30
地点：吉林大学前卫校区（南区）逸夫教学楼四阶吉林大学讲座信息网六校区巡回演讲之三标题：开启大学生活的梦想之门
主讲：杨丰
时间：2009年3月31日晚6：30
地点：吉林大学南湖校区二教114吉林大学讲座信息网六校区巡回演讲之四标题：这个学校会因为我的存在而改变
主讲：陈庆
时间：2009年4月2日晚6：30
地点：吉林大学和平校区科学讲堂602吉林大学讲座信息网六校区巡回演讲之五标题：听讲座改变自己的命运
主讲：王琦
时间：2009年4月2日 晚6：30
地点：吉林大学朝阳校区实验楼401
【管理章程】第一章 总纲第一条【定位】吉林大学讲座讲座网（以下简称“讲座网”）是由吉林大学学生建设的信息服务型公益网站。讲座网的运行严格遵守我国法律、法规和吉林大学的相关规定。
第二条【服务对象】讲座网的服务对象是吉大以及其他相关高校的全体师生。讲座网以服务对象为中心，高度重视服务对象的要求，并且根据服务对象的反馈不断改进和完善。
第三条【建站原则】讲座网的建站原则是“服务上要拿金牌，精神上敢当旗帜”。
讲座网提供的信息服务确保发布及时，内容准确，随需应变。
讲座网是实践“主人精神”的一种尝试。所谓主人精神是指每位吉大学子应当将自己视为吉大的主人，而不只是校园里的匆匆过客，对自己的合理需求不等不靠不埋怨，而是靠自己的智慧和双手来实现。“这个学校会因为我的存在而改变”！这是网站创建团队每个成员对自己的要求，也是这个团队对吉大每一位同学的共同期许。
第四条【核心功能：信息发布和获取】讲座网致力于帮助吉大全体师生更全面、更有效地利用吉林大学的各种教育资源，分享吉大学科门类齐全、发展迅速的优势，最终获得跨学科的高质量教育。这一宗旨是通过创建一个面向所有校区的信息平台，既为活动举办方提供一个便捷且覆盖面广的宣传工具，又为想要深入参加校园活动的师生们提供一个高效且全面的信息获取渠道。为所有热心于学术的老师和所有热爱学习的同学提供一个共同的分享平台，让我们的校园真正成为知识的海洋和学术的殿堂。
第五条【信息发布范围】讲座网发布信息种类如下：
（一）讲座信息；
（二）由学生社团和组织举办的活动信息；
（三）其他有助于发展学术和促进学习、提高学生素质、繁荣校园文化的信息。
讲座网坚持公益原则，不得发布商品买卖、各种辅导机构的广告等盈利性信息，也禁止发布有害公序良俗或者不符合讲座网宗旨的信息。
第六条【信息发布的义务和最终决定权】有意通过讲座网发布活动信息的活动举办方应当按照讲座网的相关要求提供真实的活动信息。讲座网需以最快速度进行审查，对符合本条要求的信息负有及时准确进行发布的义务；对不符合本条要求的信息，讲座网有权拒绝发布。
对某一项信息是否符合第五条要求，讲座网有最终决定权，并应当将处理结果答复信息提交方。
第七条【功能延伸】在信息发布和共享这一基本功能之外，讲座网创办电子期刊，发起关于学术、社会事实、大学管理、学生成长等各方面的热点讨论，对讲座和各类活动受欢迎程度进行评选。
讲座网将根据具体情况和服务对象的需求在力所能及的范围内不断创新自己的服务和功能。
第八条【合作与自主信息发布制度】讲座网努力和学校的管理部门、各种学生组织与社团、校内外媒体以及其他发生工作关系的机构建立合作机制，提高信息发布效率。
作为信息发布方的机构，经讲座网审查符合要求后，可以授权进行网站相应的后台操作，自主发布信息。讲座网负责提供培训。自主信息发布制度的细则另行制定。
第九条【站友工作】讲座网是在吉大师生的鼓励和支持下发展起来的，他们的关怀和支持是讲座网的宝贵财富。只要为讲座网发展做出过贡献，或者志愿为网站承担信息收集工作，或者通过网站评论、电子邮箱以及其他联系方式对讲座网表示关注，都是讲座网的站友。讲座网应尽力取得站友的联系方式并登记，将其加入“吉大讲座信息网群”，向站友发送“致站友”资料。网站的重大决策应当以“征求意见书”或者召开恳谈会的形式发送给各位站友，听取站友的意见。
第十条【协助和全国推广】讲座网从诞生的第一天起，就得到厦门大学讲座讲座网管理团队的大力支持和帮助。讲座网作为中国高校讲座信息的一部分，负有协助和支持其他高校筹办讲座信息网的义务。讲座网把自己的建站经验逐项总结成文字材料，与其他高校分享，并将应要求提供其他形式的帮助。
第十一条【终极目标和发展规划】讲座网全体成员奋斗的终极目标是建立穷尽全国学术精华的“中国高校讲座网”。
发展规划分成三个阶段：
1、创建“吉林大学讲座信息网”。汇聚全校所有的讲座和其他活动信息，迅速处理后，穷尽所有切实可行的现代信息传播方式，在第一时间内发送到全校师生，保证大家不会错过一场精彩的讲座。
2、把“吉林大学讲座信息网”升级为“吉林大学讲座网”。把有关讲座的文字、照片、录音和录像，通过建立链接或其他方式整合到网站上，让每一场讲座都成为吉大永久的历史和学习的宝库，让学生足不出户就可以听到、看到全校6个校区48个学院举办的所有讲座。
3、在全面推广的基础上，共同把全国所有高校的讲座网整合成“中国高校讲座网”。 这个讲座网在内容上与“中国期刊网”交相辉映，在功能上与央视 “百家讲坛”并驾齐驱。第二章 组织机构第一节 总则
第十二条【管理团队】成立吉林大学讲座信息网管理团队（以下简称“管理团队”），负责讲座网的管理。
管理团队设站长一名,副站长一至两名。根据团队的运作管理需要，设网站编辑部、电子刊物编辑部、技术研发部、联络和培训部、宣传和推广部、秘书处，共六个部门。各工作部门设部长（主任）一名，副部长（副主任）一名，成员若干名。
第十三条【工作平台】管理团队以“吉林大学讲座信息网工作论坛”(以下简称论坛)为工作平台，团队成员必须加入。团队的议事在论坛上进行，本章程和其他制度所规定各种必须公开的发言、处理决定和制度草案应当在论坛上发布。
论坛包括三类成员：团队的现任成员、团队顾问和观察员。论坛管理制度另行制定。
第十四条【成长记录制度】建立成长记录，作为网站发展和团队工作的日志。每位成员在完成自己当日的工作后，应当将完成情况在成长记录上及时更新。秘书处负责定期进行规范化整理。成长记录的管理细则另行制定。
第十五条【培训制度】团队不仅仅是一个办事机构，更是一个相互学习的重要平台。它致力于使所有成员的工作经历成为一个自我增值的过程，通过分享他人的经验阅历，实践管理学的经典理论，最终建立良好的工作习惯，实现“人人都会当主席”的培训目标。培训制度的细则另行制定。
第十六条【项目管理和执行制度】为了捕捉工作创意，督促工作的执行，建立项目执行和管理制度。该项制度的细则另行制定。
第十七条【会议制度】团队努力建立自由平等并且具有高效决策能力的会议制度。会议制度的细则另行制定。
第十八条【人事方针】为了建设一支高效、坚强、具有共同价值观的队伍，管理团队采取“亲贤重才，德才并举”的人事方针，有服务热情、具有一定管理能力和相关专业知识的同学都可以加入，并通过自己的努力获得提升机会。
第十九条【回避制度】所有管理岗位向全校所有校区、所有学院、所有年级、所有专业的同学开放。为确保网站管理的开放性，防止“近亲繁殖”，当选站长不得提名具有“近亲关系”的成员当任副站长；与上任站长具有“近亲关系”的成员也不得报名参加下任站长的竞选。
所谓“近亲关系”，是指团队成员之间具有下列情形之一的关系：
（一）籍贯在同一个省、自治区、直辖市或者特别行政区；
（二）属于同一个导师指导的研究生；
（三）属于同一个班级的本科生。
回避制度的适用范围应当随着网站影响力的提高而适当扩大。
第二十条【退出机制】为了保证团队始终高效运转、充满活力，团队建立退出机制。凡具备以下情形之一的成员，应当退出：
（一）任期届满且不愿意承担其他职务；
（二）缺乏工作激情；
（三）时间上无法保证；
（四）由于个人原因不再具备承担工作的条件；
（五）其他应当退出的情况。
具备上述情形之一的成员，可以主动提出退出，可以由站长或者所在部门负责人建议退出。五分之一以上的成员也可以提议召开全体会议进行表决。成员退出时，应当交还其所负责的网站后台权限，退出的成员将自动成为网站站友，享有站友的权利义务。在必须退出的情形消失后，退出的成员可以申请再次加入团队。
第二十一条【顾问制度】对网站发展作出实质性贡献的成员由于任期届满或其他客观原因退出，由站长提名、全体会议表决通过后成为团队顾问。
管理团队出于网站发展的需要，也可以从本校和外校聘请顾问。经站长提出、常务会议表决通过后，由站长发出正式邀请。
顾问有权保留工作论坛的永久成员资格。
第二十二条【财产管理】网站的域名、论坛、联络邮箱和信息邮箱以及团队创作的作品，属于管理团队所有。成员对所获得的后台权限和公共邮箱的用户名和密码等负有妥善管理、正确使用以及保密的义务。
第二节 工作部门
第二十三条【网站编辑部】设立网站编辑部，履行下列职责：
（一）按照网站信息负责制度的要求，收集全校所有的讲座和其他活动信息；编辑处理后，努力穷尽手机短信、电子邮件、QQ阅读空间、迷你博客、google日历、订阅RSS等切实可行的现代信息传播方式，在第一时间内发送到全校感兴趣的所有师生，保证大家不会错过一场精彩的讲座；
（二）会同联络和培训部，建立网络编辑和志愿者、活动发布方之间的一对一联络渠道，保证所有的活动来源都有专人负责，每一位信息提交者都能联系到责任编辑；
（三）及时处理网站评论、同学来信等反馈意见；
（四）其他制度规定以及站长交付的其他职责。
第二十四条【电子刊物编辑部】设立电子刊物编辑部，履行下列职责：
（一）定期编辑电子期刊；
（二）策划和组织关于学术、社会事实、大学管理、学生成长等各方面的热点讨论；
（三）对讲座和各类活动受欢迎程度进行评选；（四）其他制度规定以及站长交付的其他职责。
第二十五条【技术研发部】设立技术研发部，履行下列职责：
（一）网站的日常维护；
（二）硬件问题的解决；
（三）根据网站发展需要及师生的要求，研发新技术，开发新功能；
（四）其他制度规定以及站长交付的其他职责。
第二十六条【联络和培训部】设立联络和培训部，履行下列职责：
（一）负责站友工作，管理“吉林大学讲座信息网站友群”，记录或及时更新站友资料，向站友发送各种材料；畅通志愿者和网站编辑的直接联络渠道，保证他们收集的信息能够有效传递到讲座网；
（二）负责和学校宣传部、网络中心等相关职能部门联系，积极争取校方资源的支持，成为吉大校园网络生活的有机组成部分；
（三）负责与各级学生组织和学生社团建立合作关系；
（四）按照培训制度的规定，组织团队内部的各种培训；
（五）建立管理学读书小组，组织相关研讨活动；
（六）其他制度规定以及站长交付的其他职责。
第二十七条【宣传和推广部职责】设立宣传和推广部，履行下列职责：
（一）实体宣传：通过传单、条幅、名片、宣传画，举办专场说明会以及其他可行的方式向吉大及其他高校的师生宣传、推荐讲座网；
（二）网络宣传：通过校内网的BBS、吉大之光、燕子BT以及其他可行的方式向向吉大及其他高校的师生宣传、推荐讲座网；
（三）负责向全国推广，协助其他高校建立讲座网；
（四）其他制度规定以及站长交付的其他职责。
第二十八条【秘书处】设立秘书处，履行下列职责：
（一）在站长的领导下，管理工作论坛的后台权限；
（二）建立并维护“吉林大学讲座信息网”档案馆，保存发表在工作论坛上的各种文档资料，并定期进行归档整理；
（三）根据成长记录制度的规定，管理“成长记录”页面，督促团队成员当天更新，及时纠正其中不当之处的记录，次月3日之前进行规范化处理，并归入档案馆；
（四）根据项目管理和执行制度的规定，管理“创意宝库”并组织创意实现的相关活动；
（五）在站长的领导下，负责全体会议和常务会议的会务工作；
（六）策划安排团队内部的有助于身心健康的各种活动。
（七）其他制度设定以及站长交付的其他职责。
第三节 全体会议和常务会议
第二十九条【全体会议定位】全体会议由团队全体成员组成，是团队的最高权力机关。
全体会议在一学期之内至少召开两次会议，分别在学期初和学期末进行。如有以下情况之一，也应当召开全体会议：
（一）站长提议召开；
（二）五分之一的成员提议召开；
（三）在站长任期内，需要更换或者撤换。
第三十条【全体会议权限】全体会议有权决定网站和团队的所有事务以及所有制度的生效和修改，有权决定站长、副站长、部门正副职负责人的任免。
下述事项必须由全体会议决定：
（一）对本章程的修改；
（二）涉及资金运用的事项；
（三）站长的选举、更换和罢免；
（四）其它特别重要的事项。
第三十一条【常务会议定位】常务会议是团队的常设权力机构，由站长、副站长、各部门正副职负责人组成。
常务会议由站长或者各部门负责人提议召开，待处理事项未涉及的部门的负责人缺席不影响常务会议的效力。
常务会议采取站长负责制，其他制度另有规定的除外。
第三十二条【常务会议权限】常务会议有权审议和决定除章程规定只能由全体会议处理之外的所有事项，有权审议除章程之外的制度的生效和修改。
在人事方面， 常务会议有如下权力：
（一）根据站长的提名，决定副站长和部门正职负责人的更换人选；
（二）根据部门正职负责人的提名，决定部门副职负责人的更换人选。
第四节 站长和副站长
第三十三条【定位】站长全面负责网站运作和团队的日常事务，完成本章程规定的职责和全体会议、常务会议决定的事项，向全体会议负责并汇报工作。
副站长协助站长进行工作，根据站长的授权或者在站长无法履行职责的情况下，行使部分或者全部站长权力。
第三十四条【产生、任期和更换】站长由全体会议选举产生，得票多者当选。
副站长的人选根据当选站长的提名，由全体会议决定，站长任命。
站长和副站长的任期为半年，连任不得超过一次。
站长在任期内，发生不能或者不适宜承担责任的情况时，应召开全体会议，重新选举站长。
副站长在任期内，发生不能或者不适宜承担责任的情况时，应由站长提名，经全体会议或者常务会议决定，站长另行任命。
站长选举程序另行制定。
第三十五条【站长职责】站长履行下列职责：
（一）全面负责，领导和监督团队各部门的工作；
（二）召集和主持全体会议、常务会议，在常务会议中有最终决定权；
（三）有权提名副站长和部门正职负责人的任职人选和更换人选；
（四）根据全体会议或常务会议的决定，任命副站长、部门正副职负责人；
（五）对外代表团队进行商谈和协议的签署；
（六）有权提出章程和各项制度的修改意见；
（七）其他制度所规定的其他职责。
第三十六条【站长的罢免】站长严重违背章程的规定和网站的宗旨，利用网站为个人牟取私利，或者能力上不足以胜任工作，由五分之一的成员提出罢免的要求，经过半数以上成员的同意，罢免站长。
站长罢免程序另行制定。
第五节 部门正副职负责人
第三十七条【定位】部门正职负责人在站长的领导下，主持本部门的工作。副职负责人协助正职负责人工作，根据正职负责人的授权或者在其无法履行职责的情况下，行使部分或者全部正职负责人权力。
第三十八条【产生、任期和更换】正职负责人通过选举产生，由站长任命。选举程序另行制定。
部门副职负责人根据正职负责人提名，由全体会议和常务会议表决通过，由站长任命。
部门正副职负责人的任期为半年，连任不得超过一次。
正职负责人在任期内，发生不能或者不适宜承担责任的情况时，由正职负责人主动提出或站长提议，经常务会议决定，由站长另行任命。
副职负责人在任期内，发生不能或者不适宜承担责任的情况时，由正职负责人提议，经常务会议决定，由站长另行任命。
第三十九条【部门正职负责人职责】部门正职负责人履行下列职责：
（一）制定本部门的工作细则，向部门成员安排任务，完成本章程规定及站长交付的职责；
（二）召集和主持部门会议，有决定权；
（三）对本部门成员进行日常工作和相关专业的培训
（四）有权提名部门副职负责人的任职和更换人选；
（五）有权提出章程和各种制度的修改意见；
（六）在自己不能承担工作时，应当提出辞职；
（七）其他制度所规定的其他职责。
第六节 各部门成员
第四十条【职责和任期】各部门成员在部门负责人的领导下，优质及时地完成章程设定、站长交付及部长安排的工作，并履行本章程和其他制度所规定的义务。
各部门成员的任期没有限制。
第四十一条【权利】各部门成员有权要求得到完成工作所必需的各种支持，拥有下列权利：
（一）根据培训制度的规定，参加团队组织的培训；
（二）根据会议制度的规定，参加全体会议和部门会议，提出建议、批评、投票的权利；
（三）根据项目管理和执行制度的规定，提出工作建议并要求得到及时处理；
（四）参加站长和部门正职负责人的竞选，得到公正待遇；
（五）章程和其他制度所规定的权利。第三章 附则第四十二条【生效和修改】本章程由创建团队表决通过，于2009年3月1日生效。
本章程生效之后的修改采取修正案形式，由全体会议全体成员三分之二以上通过。
