《学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)对学历证书电子注册审核备案的结果。它是在学历网上查询系统的基础上，利用全国高等教育学历证书电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。
系统针对使用“查询码”方式查询学历的用户，在获得学历查询结果后，自动生成《学历证书电子注册备案表》，既可打印也可下载（PDF格式）备案表，还可以html格式将电子版备案表发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式提供PDF格式的电子文档)。备案表持有人可在30日有效期内，通过网站的在线验证系统或点击备案表(邮件格式)中的在线验证码，进行不限次地免费打印和验证。系统提供三种备案表样式：
i 打印版
ii 电子邮件(html格式)
iii PDF电子文档
提示：2002年前的所有学历均没有图像信息；2002年(含)后少量学历没有图像信息。