Ducumentation Control

王朝百科·作者佚名  2010-07-15
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DoucmentationControl(文件控制)

应对标准和管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,

组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定;

a) 在文件发布前进行审批,确保其充分性和适宜性;

b) 必要时对方件进行评审和更新,并重新审批;

c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;

d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;

e) 确保文件字迹清楚,易于识别;

f) 控制外来文件的识别与分发:确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;

g)作废文件的管理:防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。

 
 
 
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