聊城大学档案馆是在原聊城大学综合档案室的基础上于2005年12月28日建立的，为处级建制。负责保存、管理全校的各类档案，计有党群、行政、教学、科研、产品与生产、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各类档案。目前，该馆有专职档案工作人员7人，其中馆长1人、副馆长2人，职称情况：研究馆员1人，副研究馆员4人，馆员2人。
目前，该馆总建筑面积有600平方米，其中库房面积达400平方米，并实行了档案库房、办公室、阅档室三分开，现有档案密集架40列，约200立方米，并配备有去湿机、消毒机、温湿度计、微机、光盘刻录机、加湿器、扫描仪、打印机、复印机等现代化设备。档案库房配备有气体灭火装置，达到“九防”标准。
学校的档案工作坚持依法治档和规范化管理，贯彻“三纳入”、“四同步”的原则，以《山东省档案条例》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》为依据，结合学校实际情况，档案馆制定了《聊城师范学院档案管理办法》、《聊城师范学院档案实体分类方案》、《聊城师范学院各类档案归档范围和保管期限表》等规章制度。学校改建为聊城大学后，该馆先后修订了《聊城大学档案管理规章制度选编》，保障了学校的档案工作有章可依、部门立卷有章可循。
经过多年的积极努力，该馆现有各类档案近2万卷，照片档案1万多张，另有录像带、电子档案等，并积累数码照片近万张。
该馆重视档案信息的开发利用，编有多种档案编纂材料，主要有《聊城师范学院大事记》、《聊城师范学院统计资料》、《聊城师范学院组织机构沿革》、《聊城师范学院年鉴1995》和各年《聊城大学年鉴》，还编有校友通讯录等，并编有多种检索工具，备有建校以来的学生姓氏笔画名单。
经过该馆全体同志的积极努力，2000年经过山东省教育厅和山东省档案局评审，达到了目标管理，进入山东省档案管理先进行列。2004年经过山东省档案局检查，获得了档案管理水平省一级的称号，2005年、2006年、2007年连续经过山东省档案局评审，均达到并保持了省一级管理水平。
在坚持做好档案工作的同时，该馆的同志注重科学研究，先后参加山东省哲学社会科学七五规划、八五规划重点科研项目各一项，主持山东省教育厅重点科研项目两项，发表论文80多篇，出版专著10余部，先后获得山东省教育厅、山东省档案局、聊城大学、中国档案学会优秀社会科学、科技进步成果一、二、三等奖等多项奖励。档案馆的编研成果曾经获得山东省档案信息资源开发一、二、三等奖。
经过多年的努力，聊城大学档案馆正在走向科学化、规范化、现代化、信息化的档案管理轨道。
