学院概况湖南中医药大学国际教育学院是湖南中医药大学负责学校外国留学生、港、澳、台、侨学生招生（本科、硕士、博士研究生、进修生）、管理以及专门从事对外教学的学院。学院在含浦校区、东塘校区均有办公地点和学生公寓。国际教育学院既是开展留学生教育的专门办学实体，也是负责全校留学生招生和培养工作的综合管理部门。
机构设置湖南中医药大学国际教育学院下设学院办公室（含后勤）、学生办公室（含招生、学生管理）、教务办公室、3个部门。学院的主要职责为：负责学校外国留学生工作相关政策的制定与监督执行；负责留学生的招生、出入境与后勤管理工作；负责留学生的日常管理，协调学历留学生教务等工作；负责留学生的汉语教学和预科生的教学组织等工作。
学院办公室
该办公室集学校港澳台事务办公室、国际交流处办公室的职能于一身，全面负责学校港澳台事务、国际交流工作及学院办公室的日常管理工作。负责学院规章制度的建设、落实、督察；负责学院人事考核与奖惩，协调院内外各部门工作； 负责学院办公自动化的管理；负责宣传工作及对外事务的协调工作； 负责学院行政会议的组织安排和重要文件的起草； 负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档；负责学院礼品、宣传品、办公用品的计划、采购、验收、登记、发放和保管； 负责外事管理信息的存档备案及上报等项工作，保存好各种文件；负责学院后勤事务及住宿管理、安排学院用车；协助财务处做好学费及住宿费的收取及财务的管理工作；做好学院与上级有关部门沟通与联系工作； 完成领导交办的其它工作。
学生办公室
全面负责学校境外学生（含外国留学生、港澳台侨学生）招生工作（汉语、医学、校际交流、政府奖学金生等）和学生管理工作，具体包括：
负责做好对外联络工作，回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询；负责策划、制作各类招生宣传材料；负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作； 负责与相关学院、教务处、研究生院联系，落实所招收的学历生人数及专业，落实学历留学生学习的各项事务； 负责办理留学生的来华审批手续和入校手续； 负责合格学历留学生的上报、审批及备案工作(上报省教育厅、国家留学基金委)及负责合格毕业生毕业证（结业证）申请工作；负责做好留学生的出入境管理事务和港澳台侨学生相关事宜； 负责办理留学生居留、证件变更、延期和审验等管理工作； 负责留学生入（离）校的迎（送）工作，安排相关事宜； 负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作； 负责安排新生到国家指定的检疫机关进行体检； 负责奖学金的评审工作及违规负责督促留学生按时交纳学费、住宿费；负责组织学生参加校内外相关活动；协调校内相关职能部门和学院工作；协助主管院长，做好与上级主管部门的沟通与联系工作； 完成领导交办的其它工作。
教务办公室
全面负责该院各类境外学生（长短期留学生、预科生、港澳台侨学生）的教学工作，负责对外教学培训项目的组织等工作，具体包括：
负责对外教学的课程设置和教学安排；负责教学规章制度的制定、修改，以及工作计划与总结；负责整理、存档各类境外学生的教育、教学、成绩档案；负责境外学生教学事务的安排、落实、协调；负责制定长、短期班教学计划和教学进度，安排选修课和短期班的教学； 负责教材的选购、发放和管理； 负责对外教学质量的监督、检查和评估； 负责专职教师的选聘、考核，以及兼职教师的选用；协助学校人事处搞好对外教学师资培训；负责图书、音像资料的购置、发放和管理；长、短期进修生结业证的办理；完成学院领导安排的其它工作。
