实验测量和计算数据是科技论文的核心内容,作为数据表述主要形式之一的表格,因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。
以下是在Microsoft Word中制作三线表的方法
(1)先制作一个普通表格。打开菜单“表格-插入表格”,选择列数“3”、行数“4”,文档中出现一个三列四行的带框线表格。输入内容,注意要选“左对齐”。
(2)鼠标移到在表格左上角,出现四向箭头时选中表格(点黑),打开菜单“格式-边框和底纹”,在设置中选择“无”,取消表格的所有框线。
(3)再选中表格,打开菜单“格式-边框和底纹”,在线型宽度下拉列表中选择一条粗一点的线,如1又1/2磅,在右边的各种实框线中,为表格添加“上”、“下”框线。确定。
(4)下面需要添加标题栏的横线。打开“视图-工具栏-绘图”,添加绘图工具栏。点击绘图中的直线工具,按住shift键,手画一条与表格线等长的细线。
(5)此时手绘线可能不在合适的位置,偏上或偏下,按住Alt键,用鼠标移动直线到合适的位置上。
点击工具栏上的“打印预览”,就可以看到一个简单的三线表已经画好了。还可以修饰一下内容文字,使其与标题文字的位置相配。
以上方法过于繁琐,且每一表格都需如此,下面一种方法设置一次直接套用即可
论文中一般要求使用三线表,就是表格只能有上边框和下边框,再加上标题行下面要有一个细一点的边框,是为三线。制作方法如下(我用的是Word 2003):
1.点击表格左上方的“田”字型的标记(当鼠标悬停在表格上的时候就会出现),选中整个表格。
2.点击右键,选中菜单中的“表格自动套用格式”,会弹出一个窗口。
3.点击右边的“新建”按钮,新建一个样式,这时又会弹出一个窗口,让你设置样式属性。
4.弹出的窗口如图:
“名称”一栏可以随便填,这里我们填“三线表”。
“样式基于”这一项可以让你在已有样式的基础上添加一些新的属性,这里我们选择普通表格就行了。
5.重点在“格式应用于”这一栏,我们先选择“整个表格”,然后设置表格的上框线和下框线(点击图中的那个“田”字标记),左边那两个下拉菜单可以设置框线类型和粗细。
6.上面的做好之后再重新选择“格式应用于”一栏,选择“标题行”,设置标题行的下框线,按照要求设置框线类型和粗细。
7.设置好之后点击确定,然后点击应用,当前表格就会被应用上三线表的样式了,大功告成。
8.其它表格只要在第2步的操作之后不新建样式,而是选中列表中的“三线表”直接应用样式就好了。
(提示,有时候设置会不太好使,比如会把三条线设置为同样粗细,这种情况下,你可以在第5步之后直接应用,然后修改“三线表”样式,直接进行第6步再应用,把第5步和第6步分别设置并且应用应该可以解决问题。)