团队决策的定义
团队决策是为充分发挥集体的智慧,由多人共同参与决策分析并制定决策的整体过程。其中,参与决策的人组成了决策团队。
团队决策的兴起
决策是在一定历史阶段产生并发展起来的,体现着时代的特征。随着环境的变化,决策也日益呈现出一些新的特点,其中最典型的就是团队决策受到重视并获得迅速发展。
对于那些复杂的决策问题,往往涉及到目标的多重性、时间的动态性和状态的不确定性,这是单纯个人的能力远远不能驾驭的。为此,团队决策因其特有的优势得到了越来越多的决策者的认同并日益受到重视。
首先,决策者面临的内外部环境日益复杂多变,许多问题的复杂性不断提高。相应地,要求综合许多领域的专门知识才能解决问题,这些跨领域的知识往往超出了个人所能掌握的限度。
其次,决策者个人的价值观、态度、信仰、背景有一定的局限性。一方面,这些因素会对要解决的问题类型和解决问题的思路和方法产生影响。例如,如果决策者注重经济价值,他们就会倾向于对包括市场营销、生产和利润问题在内的实质情况进行决策;如果他们格外关注自然环境,就会用生态平衡的观点来考虑问题。另一方面,决策者个人不可能擅长解决所有类型的问题,进行任何类型的决策。
再次,决策相互关联的特性客观上也要求不同领域的人积极参与,积极提供相关信息,从不同角度认识问题并进行决策。
产生团队决策的原因
(1)决策责任分散。团队决策使得参与决策者责任分散,风险共担,即使决策失败也不会由一个人单独承担,加之权责往往不够分明,所以团队决策不如个体决策谨慎,具有更大的冒险性。
(2)团队气氛。团队成员的关系越融洽,认识越一致,则决策时就缺乏冲突的力量,越可能发生团队转移。
(3)领导的作用。团队决策往往受到领导的影响,而这些人的冒险性或保守性会影响到团队转移倾向。
(4)文化价值观的影响。团队成员所具有的社会文化背景和信奉的价值观会被反映在团队决策中,例如,美国社会崇尚冒险,敬慕敢于冒险而成功的人士,所以其团队决策更富于冒险性。
团队决策的利弊
在多数组织中,许多决策都是通过委员会、团队、任务小组或其他团队的形式完成的,决策者经常必须在团队会议上为那些具有新颖和高度不确定性的非程序化决策寻求和协调解决方法。结果,许多决策者在委员会和其他团队会议上花费了大量的时间和精力,有的决策者甚至花费高达80%以上的时间。因此,分析团队决策的利弊以及其影响因素,具有重要的现实意义。
1、团队决策的好处
尽管人们并不一致认为团队决策是最佳的决策方式,但团队决策之所以广泛流行,正是在于团队决策具有以下几个明显的优点:
1)团队决策有利于集中不同领域专家的智慧,应付日益复杂的决策问题。通过这些专家的广泛参与,专家们可以对决策问题提出建设性意见,有利于在决策方案得以贯彻实施之前,发现其中存在的问题,提高决策的针对性。
2)团队决策能够利用更多的知识优势,借助于更多的信息,形成更多的可行性方案。由于决策团队的成员来自于不同的部门,从事不同的工作,熟悉不同的知识,掌握不同的信息,容易形成互补性,进而挖掘出更多的令人满意的行动方案。
3)团队决策还有利于充分利用其成员不同的教育程度、经验和背景。具有不同背景、经验的不同成员在选择收集的信息、要解决问题的类型和解决问题的思路上往往都有很大差异,他们的广泛参与有利于提高决策时考虑问题的全面性,提高决策的科学性。
4)团队决策容易得到普遍的认同,有助于决策的顺利实施。由于决策团队的成员具有广泛的代表性,所形成的决策是在综合各成员意见的基础上形成的对问题趋于一致的看法,因而有利于与决策实施有关的部门或人员的理解和接受,在实施中也容易得到各部门的相互支持与配合。从而在很大程度上有利于提高决策实施的质量。
5)团队决策有利于使人们勇于承担风险。据有关学者研究表明,在团队决策的情况下,许多人都比个人决策时更敢于承担更大的风险。
2、团队决策可能存在的问题
团队决策虽然具有上述明显的优点,但也有一些特殊的问题,如果不加以妥善处理,就会影响决策的质量。团队决策容易出现的问题主要表现在三个方面:
1)速度、效率可能低下
团队决策鼓励各个领域的专家、员工的积极参与,力争以民主的方式拟定出最满意的行动方案。在这个过程中,如果处理不当,就可能陷入盲目讨论的误区之中,既浪费了时间,又降低了速度和决策效率。
2)有可能为个人或子团队所左右
团队决策之所以具有科学性,原因之一是团队决策成员在决策中处于同等的地位,可以充分地发表个人见解。但在实际决策中,这种状态并不容易达到,很可能出现以个人或子团队为主发表意见、进行决策的情况。
3)很可能更关心个人目标
在实践中,不同部门的管理者可能会从不同角度对不同问题进行定义,管理者个人更倾向于对与其各自部门相关的问题非常敏感。例如,市场营销经理往往希望较高的库存水平,而把较低的库存水平视为问题的征兆;财务经理则偏好于较低的库存水平,而把较高的库存水平视为问题发生的信号。因此,如果处理不当,很可能发生决策目标偏离组织目标而偏向个人目标的情况。
团队决策的决策类型
团队决策的四种决策类型:
(一)权威决策
(二)投票决策
(三)共识决策
(四)无异议决策