证明信概念是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信.
证明信格式１标题：＂证明＂或＂有关ＸＸ问题的证明＂。２称谓。３正文：被证明的事实。４结尾一般写＂特此证明＂。５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
证明信特点(一)凭证的特点
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
(二)书信体的格式特点
证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。
证明信范例证 明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。
此致
敬礼
ＸＸＸ中学（公章）
Ｘ年Ｘ月Ｘ日