工时表又名:时间表,电子工时表。英文译作:timesheet,etimesheet。
主要用途记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间, 用以采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本,提高员工工作效率。
工时表软件产品推荐No.1:Dovico Timesheet
国外比较用得较为广泛的一个产品,值得大家多多了解。
No.2:AceTeamwork
在国内最具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。
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在国外还有很多类似的软件,今后将会为大家一一列举。
工时收集和审核方式1. 传统的纸质工时单;
2. 通过 Excel 表格代替纸质填写;
3. 应用软件,在线填写、审核和统计分析工时信息。
全球范围的应用现状员工填写和上报工时在国外应用极为广泛,如:四大会计事务所(普华永道、毕马威、德勤和安永)和
国际知名的建筑设计事务所(美国 KPF 建筑设计事务所,美国霍克(HOK)国际建筑设计公司等),全都要求员工记录和填写工时信息,
据统计称,在国外企业中(如:咨询类、创意设计类、软件及产品研发类、事务所类等),工时表应用率高达90%以上。
而在国内企业中,从 初步认识 -> 逐步认知 ->开始接受 ,从分析统计数据看出,当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质:
1. 国外公司在中国区的分公司或代表处;
2. 公司的老板具有国外留学或工作的背景;
3. 具有前瞻性眼光的公司老板。
整体看来,基于工时统计项目和人员工时,核算项目成本,并进行员工绩效考核是今后所有公司需要面临的问题。项目可以赚钱,而员工效率和人力成本直接决定了老板的收益的多少!