院乒乓球协会正式成立于2006年5月13日，由赵文惠、林瑛、肖伟珉等组织人员共同创建；并得到院团委、院学生会、院社团部及各系乒协的大力支持。
三年来，协会有所继承有所革新，始终遵循“重在参与、利于管理、全面提高”的原则。协会规章制度齐全，组织机构整，在历届会长的带领下，正常展开各项工作，顺利举行委员会换届选举，连续两届被评为学院“十佳社团”。
院乒协最高权力机构属常务委员会，协会重大事宜须通过常务委员会审核才能执行。委员属协会最高荣誉会员，享有选举权、被选举权和投票决策权，提名会长侯选人，直接参与协会管理等权利，常务委员会选举产生委员长，指导和监督会长及其各职能部门主管管理协会各项事务。委员会授权会长全权处理协会各项日常事务，会长及其组织机构成员及时向委员会上报工作计划书、各项完成工作报告书，并接受常务委员会的监督与指导。
为便于协会管理，崇尚民主，全面发展，对会长职务的规定如下：由常务会员会选举产生；在协会内部，不兼委员长；协会外，不兼其他部门重要负责人（学生会部长等）；保持每年换届一次。
常务委员会设置：委员长、副委员长兼会长、副委员长、纪委、常委。
院乒协组织机构：会长、精英队、秘书部、常务工作部、赛程策划部、各系乒协、训练组、外联组、宣传组。
常务委员会为协会最高权力机构，从第二届组织机构开始配置常务委员会（即为第一届），委员为协会最高荣誉会员。协会的日常工作由会长及其组织机构成员全权负责。（现协会管理机构为第四届）。
