采购申请单就是ERP系统中，第一步采购物品时提交的单据，采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，填写好后需要通过审批才能进一步采购。
配置系统模块包括：生产数据管理、销售管理、物料需求计划、采购管理、生产任务管理等。我的采购申请单由MRP产生，需要在采购申请单上知道属于哪张销售订单（此功能目前FreeEIM可以实现），并且要知道这些材料用到哪个产品上？——可以假设MRP的合并参数为只按销售订单整单合并为前提。
因为采购申请单上没有相应的产品信息，造成对采购申请的审批还需要去查询销售订单号所对应的是什么产品，工作效率非常低，而且出错的机率相对比较高。
一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。
二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。
三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次性交齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。
通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货。
