协会简介中国石油大学（华东）机器人工程协会是中国石油大学（华东）下属一级协会，成立于2004年，历经近几年的长足发展，其影响力已超出本校的普通社团活动影响范围，并在山东省具有先锋作用，是大学生活动的精品成果。
中国石油大学（华东）机器人工程协会代表中国石油大学（华东）自2005年起参加亚太机器人大赛并获丰厚成果。
机器人工程协会章程第一章 总则
第一条 本协会是在校科技协会的领导下，校团委的指导下，依照法律、学校规章制度和社团章程，独立开展活动的学生自愿参加的群众性团体。
第二条 协会的指导思想是在国家和学校大的良好环境中，广泛地团结和引导广大的机器人爱好者，勤奋学习，勇于实践，弥补许多同学在实际动手能力上的不足，提高综合素质。
第三条 协会的基本任务：本协会将根据学校相关制度，围绕机器人领域相关技术，在指导老师的带领下开展与机器人学科相关的各种活动。另一直接目的就是为每年一度的全国大学生机器人大赛培养人才。
第四条协会设立会长一名，主持协会日常工作，负责与学校和指导老师沟通；副会长三名，分管机械组、电子组和活动组织及宣传；团支书一名，管理协会资料文档。会长、副会长和团支书组成协会理事会。下设机械组，电子组，活动组织及宣传组和文秘组组长。各组长按本部门的工作任务负责日常工作，并定期向理事会汇报，负责对本部成员的考评。
第五条凡我校对机器人感兴趣的学生，均可自愿加入本协会。会员通过符合协会章程的民主程序，具有讨论决定本会的重大事务，提出建议与批评和监督的权利，具有选举权和被选举权，参加本会组织的一切活动的权利。同时应遵守本会章程，积极工作，维护本会荣誉。第二章 会员第六条凡我校对机器人感兴趣，愿意履行本协会章程、遵守协会的规章制度的同学，均可自愿加入本协会。
第七条 会员需履行的义务：
(一) 贯彻执行协会的决议，服从协会分配，积极参加协会活动；
(二) 维护本协会的团结和统一，增强协会的凝聚力和竞争力；
(三) 认真学习基础知识，努力提高自身的专业水平；
(四) 按时缴纳会费。
第八条 会员享有的权利
（一）有讨论决定本协会的重大事务，提出建议与批评和监督的权利；
（二）具有平等的选举权和被选举权；
（三）参加本会组织的一切活动的权利（使用协会提供的各种资源）。第三章 职能机构第九条设立会长一名，副会长三名，团支书一名；下设四个组各设组长一名。其中会长、副会长及团支书组成协会的理事会，职能机构树形结构示意图如下：
组织结构
会长一名
协会理事会 副会长３名
团支书1名
机械组 电子组 活动组织及宣传组 文秘组
第十条 各部门介绍：
理事会：
组织协调各个部门工作，保证协会正常运作，讨论并制定协会的发展规划、目标、工作计划，选拨各部门负责人，审察各部门工作计划，督促各部门制定每学期的重点工作内容。具体活动及经费的统筹安排、分工协调与监督检查、总结。
机械组：
主要负责协会参加的各类机器人比赛中作品的机械部分的设计与制作，日常活动中组织会员的机械机构相关知识的学习与实践。
电子组：
主要负责协会参加的各类机器人比赛中作品的电子电路部分的设计与制作，以及组织会员的电子相关知识的学习与实践。
文秘组：
负责相关资料的搜集、整理与保存，对活动的总结，社团内部的评定，和对外联系；会刊发布，论文专利管理。
活动组织及宣传组：
组织与机器人相关的各种大小型活动和比赛，对社团的各种活动进行宣传与报道。BLOG上机器人网页的更新维护。第四章 经费管理及使用第十一条 经本协会的经费主要由两部分构成：
（一）校团委下批的科技活动经费
（二）协会会员缴纳的会费
日常活动经费将由文秘组统一管理。具体管理方式为构建电子表格，记录每一项收入与支出的具体时间、内容等详实的信息，并有另一位副会长监督，避免差错，保证协会经费的透明。
日常活动经费需要填写活动经费细则和申请表，并且每一项支出都需要有相应的发票或者收据为证。第五章 附则第十二条 日常活动场地：大学生综合素质拓展中心机器人工程协会。
第十三条 本章程经校科协及机器人工程协会通过之日起效，其解释权属于机器人工程协会。
机器人工程协会规章制度1.任务安排制度：
安排原则：注重兴趣引导，倡导均匀分配，务必责任安排到人。
安排办法：主要由理事会和各个组长讨论决定，若有异议的可具体商议调节。
2.例会制度：
每双周日晚9：00召开协会理事会成员会议，布置安排本周工作，汇报上周工作要点和进度，并进行本周工作研讨。各组长分管各组每周例会。
3.场地管理与值班制度：
实行各组轮流值班制度，并负责当天工作场所的清洁卫生和场地管理；周六周日由理事会协调值班。
4.经费管理制度：
经费将根据学校相关制度，在指导老师的指导下，由理事会统一规划管理，大型活动的财务经费直接向校科技协会汇报。所有财务的收入与支出做成报表，并辅以发票和收据形式定期（每月）检查和公开，实施透明化管理。
5.职务任免制度：
协会会长经由所有会员同意推荐后在每年的4月份科协换届时上报科协，科协审核通过后方可任职；协会其他职务有本协会会员共同选举产生。
6.考评制度：
协会将根据协会所有成员对各项活动的参与程度、工作完成情况、考勤表等各方面对成员进行考核。对表现突出的小组和个人给予表彰和奖励。
