中心简介由办公室、纪检部、财务部、宣传部、信息部、市场部、家教家政服务中心、基地管理部、中国高校勤工助学在线网站等9个部门和交通协管队、夜间巡逻队、雷锋岗、海报清洗队队、自行车看护队、电脑服务队、网络管理队、海报书写队等8个队伍组成。
办公室：办公室作为各个部门工作的统筹部门，主要负责勤助中心信息的上传下达，协调各部门之间的工作，勤助中心日常事务、财产的统筹管理，规范和收集各部门阶段工作计划、总结和活动总结，以及组织安排各类有意义的活动，促进勤助中心内部交流。
纪检部：纪检部主要工作职能是对勤助中心对所有员工的进行纪律监督、检查，同时肩负着制定部门制度，规范中心的工作行为准则，沟通内部各部门及基地之间的联系，以及协同办公室判断整个勤助中心人力资源分配的合理性的职能。
财务部：财务部主要负责收集整理全校每月勤工助学工资考勤表，依据考勤表制作出工资报表，送交经老师审核，并依据工资报表进行勤工助学工资转的转账和发放工作。
宣传部：宣传部围绕中心“济困助学，培养人才”的工作宗旨，根据统一部署，配合中南大学的各项勤工助学工作，树立正确的舆论导向；对内做好中南大学勤工助学员工意识形态工作，为同学提供更多勤工助学机会；对外宣传中心文化，树立勤助中心形象。
信息部：信息部担负着协助中南大学学工部及网络中心等单位做好校园网络管理工作的重要任务，同时负责内部与电脑、网络相关的技术问题，包括勤助中心网络板块和校园网板块的维护，勤助中心内部电脑的维护，是一个技术型和管理型相结合的部门。
市场部：主要负责中南大学校园市场推广过程中企业文化宣传、企业品牌建立、商业活动的宣传，与校内外媒体的合作，并参与商业活动策划与实施、人力资源规划、项目的招商，广泛寻求有潜力的企业进行校园商业合作，为商家提供开拓中南大学校园市场的服务，为广大学子提供各种类型的兼职岗位。
家教家政服务中心：中南大学家教家政服务中心是中南大学校内唯一合法的家教家政中介机构，它依托于校内丰富的人才资源，以服务同学服务社会为宗旨，以“贫困者优先，优秀者优先”为原则，推荐优秀学生从事家教家政工作，为中南大学广大贫困生提供勤工助学岗位的同时，也为同学提供社会实践和锻炼自我的机会。
中国高校勤工助学在线：中国高校勤工助学在线网站于2000年11月15日由中南大学学生工作部在全国首先申请注册，并在国际顶级域名数据库中记录。网站于2001年3月31日正式开通，是全国首家勤工助学专业管理与服务网，也是集教育、管理、服务于一体的综合性网站。网站在中南大学学工部的领导下，主要依靠学生承担网站所有软件的开发与制作以及网站的日常更新维护工作。网站现已逐步成长为一个勤工助学管理和服务机构，教育和信息服务的平台，理论探讨的前沿阵地，大学生网上休闲园地和心理释疑解难之处，网络技术和管理人才的培养基地。截至2009年，网站已面向教育网和公众网开放，并已建立了中南大学虚拟社区为网友提供全面优质的服务。
基地管理部：基地管理部下设雷锋岗、自行车看护队、海报清洗队、夜间巡逻队、交通协管队五个工作队伍，为全校家庭经济困难的学生提供大量勤工助学岗位，代表勤工助学指导中心管理基地各工作队伍，为基地各队伍的工作开展提供服务，监督和引导改进基地队伍。
雷锋岗：雷锋岗是中南大学勤工助学指导中心为弘扬优秀文化传统、展现中南大学校园文明、济困助学、培养人才而设立的窗口型岗位，队员是来自中南大学各个专业的学生。雷锋岗在中南大学校门口设置有固定服务台，队员们帮助路过的需要帮助的人，及时向学校以及中心传达信息；提供指路及其它信息咨询，下设“爱吧”平台，帮助社区需要帮助的老人；保持岗亭到校门口段路面的卫生；帮助低年级班级共建班风、学风；失物招领；下雨为路人提供雨伞，举办活动宣传雷锋精神。
交通协管队：中南大学交通协管队是应学校发展而于2009年9月成立的一支具有中南特色的维护校区间交通秩序，保障学生通行安全的学生队伍。它不仅为广大的中南学子提供了又一个展示自我的平台，也充分体现了中南大学与时俱进，敢为人先的精神理念。为保障中南大学学生生命安全作出了特有的贡献。
队员们在中南大学南校区——新校区的主要路口设置岗点，负责维护人流高峰期的交通秩序及劝导制止违反交通法规行为，引导学生文明行路。
夜间巡逻队：中南大学夜间巡逻队是配合中南大学保卫处执行校园安全保卫工作的一支学生团队。该队从创立到现在有十多年的历史，它不仅是中南大学安全保卫工作的坚实力量，而且也是学校勤工助学指导中心的一个面向校内校外的窗口，本着“济困助学，锻炼自我”理念，夜间巡逻队采取定点范围巡逻的工作方式，在校园主要地点设置岗点，每个岗点具体的负责一个区域内的治安巡逻防范工作。
海报清洗队：海报清洗队主要负责中南大学校内主干线上违规海报、宣传单的清理工作，是校园环境文明的有力保卫者。
队员们使用小铲、水壶、扫帚等工具，清除并打扫所有路线两旁的商业性海报及所有不合时宜的宣传海报，另有适当的义务劳动。
自行车看护队:自行车看护队致力于校园自行车摆放秩序的维护。工作时间在每天的早上和下午的课前半个小时，在美化校园的同时也为学校部分经济困难同学提供了锻炼的舞台，在付出的汗水的同时也得到了经济上的补助。
网络管理队：配合学校网络中心负责学生校园网管理维护，负责解决所有本科生及部分研究生在校园网使用方面遇到的问题。网管队的职责主要是维护学生区校园网，保持校园网络状态良好，配合学校网络中心负责学生校园网管理维护；服务学生宿舍内局域网新用户计算机系统调试工作，保证用户正常上网，为学生宿舍用户提供日常网络维护服务；保护网络中心的网络设备,包括本楼内的交换机，网络线，网络端口等；协助网络中心管理楼栋内的网络设备，发现故障，及时报告；对非法使用网络资源的现象进行制止，并报告网络中心。
海报书写队：隶属于中南大学勤工助学指导中心宣传部，队伍的主要职责是协助中南大学勤工助学指导中心宣传部负责勤助系统相关通知、公告、文件、招聘信息等相关纸质文件的书写（统一使用毛笔）和发布。
铁道校区分支机构：设立于2001年，一直本着严谨、务实、高校、进取的工作作风，一切为学生服务的宗旨切实做好每一份工作，多年来铁道校区勤工助学工作范围不断发展，工作制度不断完善，校区现设六部门八队伍：秘书处、常务部、财务部、督查部、拓展部、策宣部、海报管理队、感恩教育岗、自我管理岗、新闻中心、保卫巡逻队、文明督察队、礼仪队、网络服务队。
中南大学网络服务队(以下简称网服)，成立于2003年。是中国高校第一家由学生发起的免费为全校师生提供电脑维护的社团。起初团队专门承接中南大学网络中心的校园网维护服务。经过不断地发展，队伍的业务逐渐扩展到为全校区师生提供计算机系统的软硬件，网络等各方面的维修和维护服务。网服的成员由在校本科生组成，整个团队朝气蓬勃，特色鲜明。随着团队在校区的知名度不断提高，业务量也一直呈上升趋势，据不完全统计，每年约为师生维修5000次之多，日出勤量最多曾达四十多次，经过几代队员的努力，队伍在同学和老师中树立了良好的形象，并有很好的口碑。
湘雅校区分支机构：湘雅校区设有专门负责勤工助学工作的老师，并配备学生助理。依据校区特点，湘雅校区学生勤工助学工作效率较高，各项工作正有序开展。
