为进一步提高保卫处工作效率，加强各科室工作的整体性、协调性和统一性，特制定保卫处会务制度如下： 一、工作联系会议每两周召开一次，时间为每个月的第二、四周周二，参加人员为校党委副书记徐晓黎、处领导。
二、处长办公会每周召开一次，时间为周一或周五，参加人员为处长、副处长。
三、处务会每两周召开一次，时间为每个月的第二、四周周二，参加人员为副科长以上干部及处办公室秘书。
四、各科室会议每月召开一至两次，参加人员为各科室全体职工。
五、全处大会每学期召开一至两次，参加人员为保卫处全体职工。
六、紧急会议可根据实际情况随时召开。
七、处办公室秘书负责处务会、全处大会的会议通知、会场安排和会议记录工作。
八、参会人员要按时到会，认真做好记录，因故缺席者要向相关负责人请假。