一、保卫处收文与发文一律由处办秘书负责。 二、上级机关来文及校内各部门来文均由处办秘书签收、拆封、登记、转呈、传递、催办。
三、处内职工外出参加会议带回的上级部门的公文，应将原件交处办秘书统一登记、处理。
四、凡经处领导签批的公文，处办秘书必须严格按要求及时传递，不得擅自传递其他单位或个人，不得积压。
五、处理机要公文时，必须严格遵守保密制度，严格登记，确保公文安全。
六、秘密级以上公文不得利用计算机、传真机传输。
七、公文办结后，处办秘书应及时收集有关材料，分类整理立卷；没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。
八、销毁秘密公文应当交由党委办公室，由党委办公室统一销毁。
九、个人不得保管应归档的公文。