为规范车辆管理，高效、合理地使用车辆，提高服务质量，根据办公室工作实际，制定本规定[1]。
一、使用范围1.校领导、校长助理、离任校领导公务用车；
2.学校重要接待用车；
3.党办、校办公务用车；
4.经校领导批准的其它用车；
5.在确保以上用车的前提下，学校其它单位确因工作需要用车，应提前到校办联系，校办视情况予以协调解决。
二、工作制度1.车辆使用原则上由校办机关事务服务中心（以下简称中心）统一调度，并做出车登记，特殊情况出车须及时报中心；
2.驾驶员应做好出车记录，每十天报中心核算出车补贴及车费，报送时间在到期后两个工作日内；
3.驾驶员出车时应提前5分钟到达出发地。
三、车辆管理1. 车辆要经常维护、保养，使车况处于良好状态，并保持车辆的清洁卫生；
2.车辆维修实行审批制度，先申请后维修，特殊情况维修后说明情况；
3.车辆维修须到特约维修点，维修后换下的大件交回中心；
4.油料由办公室统一购买，原则上实行对车、对卡（油本）、定点加油制度，特殊情况除外；
5.严禁车辆乱停乱放。车辆完成任务后，一律回库停放。
四、驾驶员职责1.学习、遵守交通法规和办公室各项规章制度，按章行车，牢固树立安全意识，精通业务；?
2.服从安排，按时、按质、按量完成驾驶任务；?
3.爱护车辆，保持车辆整洁；
4.严格保密纪律，对领导在用车中的谈话，做到不传播、不议论；
5.定期完成对车辆的保养工作，不开带病车，确保行车安全；
6.坚持原则，严格办理用车登记签字手续，不开人情车，不准私自收取用户现金或索要好处，做到行车手续齐全，里程填报准确；
7.完成领导交办的其他工作。
五、其他1.违反交通法规原因造成交通事故者，除接受交通部门处罚外，扣除当月的公里补贴和安全奖，重大事故由学校研究处理；
2.严禁车辆乱停乱放。车辆完成任务后，一律回库停放，私自在外乱停乱放，造成车辆油漆、玻璃损坏等，一律由驾驶员本人赔偿。造成车辆丢失，由学校研究处理；
3.因无故迟到误时，造成用车单位误车、船和飞机，其一切费用由出车司机负责赔偿；
4.对服务态度不好，向用车单位索要财物者，一经发现，视其情节轻重给予批评教育，纪律处分、直至调离岗位；
5.不得私自出车，一旦发现，视情节轻重，给予纪律处分和经济处罚；
6.不服从工作安排视情节轻重分别给予批评教育、扣发出车补贴、直至调离岗位；
7.虚报、谎报里程者，一经查实，按学校有关规定处理外，追回虚报部分收益并按虚报部分等额扣除补贴。
本规定从2006年5月1日起执行。
西南大学校长办公室
二○○六年五月十八日
