毕业生当年参加入学考试的考生号是生源审核过程中的重要依据。生源数据库中的考生号要与当年的招生录取名册的考生号一致。其中：专升本录取的本科毕业生考生号输入当年参加专升本招生考试时的考生号；
有关代码规范要求
1．所有学校要严格按国家公布的最新“专业代码”和“行政区划代码”更新代码库和报送生源数据。
2．要求必须输入的字段：性别代码、性别、民族代码、民族、政治面貌代码、政治面貌、专业代码、专业、生源所在地代码、生源所在地、处理文号、备注（需辅导员补充完整）
3．“生源所在地代码”字段严格按照行政区划代码标准输入，所有毕业生生源所在地代码要求输入到县级（如河南省中牟县，录入代码为：410122）。其中：巩义市、项城市、永城市、固始县、邓州市的生源所在地代码要求分别输入：410181、411681、411481、411525、411381。（参照行政区划代码）生源所在地：参加高考时的户籍所在地，高考时在哪报的名，就在哪，不不完全是是家庭和出生所在地。
4．在“处理文号”字段内输入毕业生当年录取时的录取名册册页行位置，册长度为4位，页长度为3位，行长度为2位。如毕业生“张强”位于编号为“2002”年招生录取名册第22页第6行，输入时数据格式：200202206。（参照录取花名册纸质版，在填写处理文号时，如学生不在所学专业中，应为转专业学生，可按录取花名册中省份和原专业查找）
5．专升本录取的本科毕业生入学日期输入录取到本科学习的时间，学制为：2；
其他注意事项：
1、凡是在参考数据搜索信息时，使用学生的考生号查找所需字段，因考生号不会有重复。
2、在“已分专业”表的字段表中，班级、原专业、身份证号是参考数据，不要修改，如学生的专业和以前的专业不一样，说明学生已转专业，转专业的请在备注中注明103。
3、为工作方便，我们把所有的DBF格式全部变成了EXCEL格式。便于大家搜索。
4、专业代码，本科一般为0开头。专科为5、6开头。
5、字段名为字母的，可参照附件。
6、部分学生是借读的，此次统计也包含在内。只要是属于所负责专业的，一律统计。
7、所有的字段先后顺序不要改变，便于导入系统。
8、处理文号需要参照录取花名册，花名册是各分院轮流使用，所以放在最后处理。
9、材料统计截止12月21日，需上交一分院为单位的电子版和纸质版，需辅导员签字。
10、此次统计任务重，责任重大，望各位老师提高认识保质完成。
附件
毕业生生源数据库结构表
序号
数据项名称
字段名
类型
宽度
1
学号
XH
字符型
18
2
考生号
KSH
字符型
18
3
院校代码
YXDM
字符型
5
4
院校名称
YXMC
字符型
40
5
院校隶属部门代码
YXLSBMDM
字符型
3
6
专业代码
ZYDM
字符型
8
7
专业
ZY
字符型
30
8
姓名
XM
字符型
8
9
性别代码
XBDM
字符型
1
10
性别
XB
字符型
2
11
学制
XZ
字符型
1
12
学历代码
XLDM
字符型
2
13
学历
XL
字符型
10
14
培养方式
Pyfs
字符型
6
15
培养方式代码
PYFSDM
字符型
1
16
生源所在地代码
SYSZDDM
字符型
6
17
生源所在地
SYSZD
字符型
40
18
定向或委培单位
DXHWPDW
字符型
40
19
学籍变动代码
XJBDDM
字符型
2
20
出生日期
CSRQ
字符型
8
21
入学日期
RXRQ
字符型
8
22
扩展项2
KZX2
字符型
8
23
备注
BZ
字符型
30
24
处理文号
CLWH
字符型
10
25
毕业生家庭住址
BYSJTZZ
字符型
80
26
毕业生联系方式
BYSLXFS
字符型
16
注：1．以上字段严格按照教育部下发代码输入，使用新的行政区划代码和新专业代码。