报到证作用报到证的全称是“全国普通高等学校本科毕业生生就业报到证”(以下简称报到证)，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列人国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。《就业报到证》一人一份。作用如下：
※到接收单位报到的凭证。
※证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。
※凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、粮油迁移手续等。
※具有毕业资格。
※档案内存在的证明。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。
是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。《就业报到证》一人一份。
报到证获得条件毕业生获得《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》（简称《就业报到证》）的条件
（一）是国家计划内招收的普通高等教育大学生；
（二）已经完成学业，取得了毕（结）业资格；
（三）属于择业期内的毕业生（毕业2年之内）。
二、高等学校毕业生就业工作部门根据省、市（直辖市）、自治区高校毕业生就业办公室（简称就业办）的要求报送预计毕业生数据。
三、以省、市（直辖市）、自治区招生部门提供的录取材料或以省、市（直辖市）、自治区学籍管理部门提供的在校大学生材料为依据，就业办审核高等学校就业工作部门报送的毕业生名单。
审核内容如下：
（一）审核学生是否为国家计划内招收的普通高等教育大学生；
（二）审核高校就业工作部门提供的大学生完成学业的凭证；
（三）审核高校就业工作部门提供的大学生就业协议、用人单位接收函或生源地证明。
四、自治区就业办为通过审核的毕业生打印就业报到证。
五、自治区内高校毕业生就业报到证，由高校就业工作部门负责联系办理。