文档管理控制着企业组织中文档的生命周期管理――它们如何被创建、查看、发布、和消灭，以及它们如何被除掉或保留。一个设计良好的文档管理软件促进更加容易的查询与共享文档信息。它用一个逻辑的方法组织内容，并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。它促进知识的管理和信息最小化，帮助你的组织满足自己的法律需求。它规定了一个文档生命周期的每个阶段特性，从模板创建到文档处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。
文档管理软件应保证做到以下几个方面：
1、保证在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档
2、保证在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档
3、保证作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档
4、保证对文档应用什么策略 以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及企业中重要的内容被保护
5、保证在生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换
6、保证作为公司报告文档被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
易度文档管理软件是广州润普网络科技有限公司针对上述企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。易度文档管理软件适合于任何体系、任何规模的企业组织。
软件采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
易度文档管理软件的基本功能包括：文档集中存储、简单存储、严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）、文档使用痕迹安全检视、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、消息邮件、文档共享、文档审批流程、文件生命周期管理等
