各乡镇（区）人民政府（管委会），县府有关工作部门：
为切实做好2006年县人大代表建议、批评和意见（以下简称建议）以及政协委员提案办理工作，根据有关要求，现通知如下：
一、加强领导，切实做好办理工作
承办单位要高度重视，要明确领导专门负责这项工作，指定专人具体承办，对办理工作有部署、有督促、有检查、有落实。重要的建议和提案，主要领导要亲自主持办理。对部门不能办理的内容，要及时向县政府分管领导汇报，切实把办理工作落到实处。
二、建议和提案办理工作具体要求
（一）务求实效，认真办理。办理工作要有针对性，建议和提案提出的问题，要逐条认真加以解决，对符合政策法规，并且目前能够解决和落实的问题，要及时予以落实；暂不能落实的问题，要安排好时间，逐步解决；对不能办理的，要诚恳地向代表和委员耐心细致的解释，争取代表和委员的理解和支持。
（二）规范文书格式，严格办理要求。办理的结果，承办单位要以书面的形式答复代表和委员。答复的内容要符合党的方针政策和国家法律法规，有的放矢，条理清楚，语气诚恳谦逊，文字通畅简明。按省政府办公厅的统一要求，答复文书必须用承办部门正式文件版头纸，部门主要负责人签发，加盖单位印章。（文书格式附后）
（三）严格审查，提高质量，按时完成办理工作。各承办部门的答复文稿要先送县政府督查室审查，认可后方可正式行文，报送县政府办。报送的份数：提出建议或提案的代表或委员各1份，政府办3份。报送时间：5月20日前，答复文书初稿送审；5月30日前报送正式文书。
（四）加强联系，密切配合。办理工作中，要加强部门之间的合作，尤其是涉及几个部门的内容，承办单位要主动协调联系，相关单位要密切配合承办单位完善职责范围内的工作。各承办单位要保持同县政府办公室以及县人大代工委、县政协提案委的联系，必要时要同提出建议或提案的代表或委员联系，征求他们对办理工作的意见，接受人民代表和政协委员的监督和检查。
习水县人民政府办公室
二○○六年三月十八日[1]
