估价入库是收到货但未收到发票（进价和货款不明确）时的处理方法，此时不能记应付账款——客户，而是要记应付账款——估价入库，当然如何记账是软件的事，你只要作好相应的单据即可。
等收到发票（进价和货款明确）后，就该对原估价入库冲红，即取消估价入库对库存和应付账款——估价入库的影响，并作新的采购单增加库存并增加应付账款——客户。
估价入库，直接打开估价入库单，选择日期、供应商、仓库、货品明细、价格等，确定。
冲红，记着，千万别直接对原估价入库单进行冲红！而是打开采购收货单，选日期、供应商、仓库后，从操作中选“选择估价入库单”，从中选出要处理的估价入库单，修改价格后，确定。这一步操作同时完成了估价冲红和正确价格的入库（你可以找到估价入库的红单）。