解释贫困生档案是确定国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象，以及评定各类清寒奖学金的重要依据，为了保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，定于每年3月中旬至4月上旬对原有贫困生档案进行更新、调整，对新生贫困生档案开始建立。
类别划分1、一般贫困
2、特别贫困
界定标准参照市民平均消费水平，贫困生的界定标准暂定为：
1、本人月平均生活费、家庭人均收入在300元以下的，平时生活节俭，完成学业确有经济困难的学生；
2、家庭所在地处边远经济较落后的农村地区，或父母下岗无固定经济来源，以及残疾学生、单亲、父母离异（低收入家庭）的学生；
3、少数民族学生，及少数本人虽未主动申请但家庭确实贫困，且有相关证明情况属实的学生，可列为贫困生。
除符合以上条件外，还具备以下条件的，如烈士子女、孤儿、父母患有严重疾病或残疾（伤失或部分伤失劳动能力的）以及特殊困难家庭，家庭持有《特困证》、《社会扶助证》、《最低生活保障证》及本人月平均生活费与家庭人均收入在200元以下，难以维持基本生活的，列为特困生。
界定程序：学生本人提出书面申请，出具乡、镇、街道盖章的《贫困生家庭经济情况调查表》，并填写《贫困生消费情况调查表》→交班主任初审（班级成立考核小组进行调查其表格所填写的内容是否属实，并填写调查结果，意见不需向本人反馈）→学院审核→贫困生名单公示→贫困生建档→报学生处汇总。（个别特殊情况，可不公示）
界定（审核）办法1、班级成立贫困生考核小组，成员5—7人（视班级人数多少而定），由本班里的党员、预备党员、入党积极分子、班干部及多数同学认可的普通（非贫困生）同学代表组成，考核小组必须做到看问题客观，办事公平、公正，忌感情用事；
2、贫困生考核小组对申请贫困生的学生进行调查，其在校期间的生活表现，平时消费情况，充分征求同寝室同学的意见，必要时可通过查询“金龙卡”消费情况予以确认；
3、调查结果交给班主任，由班主任根据所掌握的情况综合衡量，进行初审后报学院审核。
说明以下几种情况不得定为贫困生：
1.“金龙卡”消费过高或消费明显不足，但经常在外大额就餐（酗酒、大吃大喝）、吸烟者;
2.目前已有电脑、手机的同学；如确有特殊需要的，要报学院审批，方可区别对待，但在受资助时同等条件下无电脑的优先考虑；（专业成绩突出作为奖品获得的除外）
3.平时有超过一般同学的高档消费现象的；（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）
4.根据国家计划生育政策规定，超计划外多子女家庭不能作为特殊照顾的理由，多胞胎除外；
5.因家庭经商、办厂、建房、扩大生产规模而致贫。
贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可不受时间限制随时可以申请。被列入贫困生的同学必须接受同学和教师们的监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格，学生处设有投诉箱。欢迎同学们积极参预，举报或多提好的建议，被举报的同学若有不同意见也可到学生处申诉，共同做好帮困助学工作。
