主要职责（一）代市政府拟订全市地方史志工作规划及规范标准，并组织实施。
（二）负责市级志书编纂以及旧志整理工作。
（三）对县、区志和部门承编的各类专业志进行业务指导，并负责进行审定验收。
（四）负责市政府主办的《临沂年鉴》的编辑出版工作，并对县、区年鉴编辑进行指导。
（五）培训队伍，交流经验，进行方志理论和志书编纂业务研讨。
（六）负责市情资料的收集、整理、研究，提供市情咨询服务，编写地情教育丛书。
（七）完成市委、市政府交办的其他任务。
内设机构（一）秘书科：负责文电处理、秘书事务、保密保卫、人事劳资、资产财务和后勤管理工作，协助办公室领导对重要工作进行综合协调和督促检查等。
（二）编审指导科：承担市级志书的编辑业务；负责县、区志及市志的编纂业务指导；负责县、区志书的审定、验收工作；承办编辑内部指导刊物和方志理论研究工作。
（三）年鉴工科科（对外称年鉴编辑部）：组织编纂《临沂年鉴》，指导全市县、区年鉴的编纂工作。
