什么是网络报销网络报销，又称网上报销、报销管理，是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。
网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新。网络报销系统在实现网络报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。
网络报销的发展现状随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，国内诸如联想等技术开发能力比较强的企业对网上审批系统进行了部分开发和应用。但其网上审批系统仍属于面向单一用户的办公自动化中的一个功能，并没有实现与银行结算系统、企业财务系统数据的共享。
国际著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享（如 Microsoft的MS－Expense，IBM的费用补偿系统），有效地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。但上述系统仅仅适用于这些公司内部，与国内财务系统不兼容，而且要求与ERP同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也很高。
传统的费用报销流程传统报销流程的弊端
1.各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。
2.审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。
3.由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。
4.财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。
5.低效的传统报销流程，不仅增加了组织的人力资本支出而且直接影响组织外部形象，若是企业，甚至会因此失去许多商机。
网络报销流程传统报销流程的弊端迎刃而解
1.各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。
2.员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织的运营成本。
3.财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息。
4.减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作。
5.高效率的管理有助于组织树立良好的外部形象。
网络报销会带来什么[1]以纸化报销单为介质的传统费用报销模式存在资金管理分散、财务信息滞后、资金支付滞后、对账困难、同城异地财务员工报销时间漫长、单据签批占用领导大量时间、财务部门工作繁重等问题。使用网络报销将为公司理财带来一次革命。
L实现集团财务的集中管理与监控，提高资金使用效率使用网络报销，可以通过公司总部、各地分支机构组成的广域网，实现对各分支机构经济活动的实时监控，可以随时、随地进行公司及其分支机构的财务处理，并实时地进行财务信息的动态传递。
2.实现了远程处理、动态核算使用网络报销，可以顺利地卖现远程报账、远程核算、远程查询，财务信息的传递和处理将突破时空的限制，使领导可以及时、准确地了解公司的财务状况，为其决策提供支持。
3会计土作真正实现了从核算会计向管理会计的转变使用网络报销，可以自动实现原始凭证向记账凭证的转换，自动进行银行支付和对账，从而把财务人员从低效、繁琐的重复劳动中解放出来，降低单据处理过程的出错率，也大大消除财务管理和会计核算中财务人员不增值的作业时间。
4.加决支付速度，节约成本开支传统报销模式下，员工填完单据，要找签批人签批，然后再到财务前台，等待单据审核并结算。使用网络报销，员工可以任何时间、任何地点，几在线或离线提交报销申请，领导任何时间、任何地点进行签批，从而节约了领导和员工大量的有效工作时间，提高了工作效率，这无异于降低了企业的运营成本。
经过测算，传统报销流程下一个员工平均每月要花30小时办理报销，使用网络报销后平均每月仅需5小时。
按照公司有200名员工计算，每月将节约5000个小时，相当于节省了28人，假设每个员工月薪为3000元，那么公司每年因此将节约的人力资本支出是1008000元。
网络报销可以采取安全保障措施[1]1.填写的报销单经过变码加押，从而生成了一串具有特殊格式的数字，因此在网络上传输的是数据而不是程序，这一串数字具有不可抵赖性，而且防止重复发送。
2.过密码加押的数据在网上传输之前经过两层加密，一层采用了标准SSL加密协议。、3领导审批签名经过CA认证。
4.将企业的财务管理制度“硬化”到了网络报销系统中，通过设置业务管理和权限管理防范风险。
