目的旨在确定物资采购及操作执行的管理原则,以提高采购效率、采购操作规范性及采购总成本的控制水平。
采购策略采购计划的制订依据(1)按安全库存制定采购计划:
常用的易损工具(扳手、锣丝刀等)、易耗品(如刀片、焊条等)、常用的生产耗材(如胶纸、胶水)、办公耗材(如打印纸和文具)
(2)按生产计划制定采购计划:
生产主料(钢材、塑胶料、配件、原料、色粉等)
特殊情况:钢材按各种规格的比例制定采购计划
(3)以申购程序制定采购计划:
设备、不常用物品、外购成品、其它特殊物料采购计划的制订要求(1)节约采购成本:
如果批量会影响采购成本(如折扣条件,快递费用),应选择合适的订购数量
(2)防止资金被套:
买了一段时间内用不到的物料,运作资金将长时间被套,而急需的物料却可能没买到
(3)防止库存积压:
如同资金被套情形,买了用不到的物料,也会造成库存积压,增加管理成本,形成不良资产,变为呆料,最后可能因年长月久而变质报废
(4)防止库存爆仓:
对于采购批量大,仓库存放空间有限,采购周期稳定的物料,应分批做采购计划,防止库存爆仓,也减少对周转资金的占用
(5)防止生产缺料:
制订《采购计划》时,应将生产损耗、有效库存、采购周期考虑在内,防止生产过程中发生缺料现象,影响生产,造成人力物力浪费,拖延交期