一、机构沿革1982年4月16日，市委常委会议决定：成立市地方志编纂委员会，下设办公室为正县级单位，属市委领导（马编[1982]16号）。1983年12月23日，市委常委会议决定：将市地方志办公室隶属关系由市委领导改由市政府领导。1986年6月20日，市编制委员会马编字[86]026号文批复，市地方志办公室设立3个内设机构：编纂科、业务指导科、秘书科。1989年，与市档案局合并（马秘[1987]150号），1991年，市编制委员会下文将市地方志办公室从档案局划出，恢复为独立的正县级事业单位，直属市政府领导，定编13人。1996年全市党政机构改革，经市三项改革领导小组研究批准，市编制委员会下文（马机编[1996]41号），市地方志办公室为市政府直属事业单位，正县级建制，设立3个内设机构：秘书科、年鉴编纂科（年鉴编辑部）、方志编纂科，定编12人。1997年市人事局批复，市地方志办公室依照国家公务员制度管理（马人[1997]220号）。内设3个科室不变。
二、市地方志办公室主要职责（一）贯彻落实中国地方志指导小组和省、市有关地方志工作的方针政策。
（二）依据党和国家的政策、法规，拟定全市地方志编纂的政策、规定及规划，并负责组织实施、检查指导和协调监督。
（三）制定市志和年鉴的编纂方案并组织实施，具体负责市志、年鉴资料征集、编写、审定工作。</DIV>
（四）对县、区、各单位志书和年鉴编纂业务进行指导，负责各类专业志、部门志、行业志及年鉴的出版审定工作。
（五）组织整理旧志，收集、整理各种地情资料。
（六）开展地方志、年鉴理论研究、学术交流和业务培训工作。
（七）承办市政府交办的其他事项。
三、内设机构主要职责（一） 秘书科
协助办领导组织管理机关工作，协调各科的工作关系，制定机关各项工作制度，起草有关综合性文件和报告；负责会议组织、文电处理、档案、保卫、保密、财务、人事和行政事务管理等工作，承担图书征订、发行，整理、保管图书资料和业务档案。
（二） 年鉴编纂科（年鉴编辑部）
负责拟订年鉴总体设计、编纂方案并组织实施；对年鉴文稿和图片进行编辑、设计；协助总纂定稿，并负责校对和出版印刷业务；负责指导各部门、各单位年鉴撰稿工作；负责年鉴撰稿人员业务培训，开展年鉴理论研究和学术交流。
（三）方志编纂科
负责拟订志书总体设计、编纂方案并组织实施；对志书文稿进行编辑加工；协助总纂定稿，并负责校对和出版印刷业务；负责指导县、区、各单位志书编纂工作，负责编纂人员业务培训，组织开展志书理论研究和学术交流；负责对县、区、各部门、各单位出版的志书进行审定；负责整理旧志，收集、整理各种地情资料。
