一、 什么是企业邮箱
1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。
2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱
例如：ceo@domain.com
二、企业邮箱与个人邮箱的区别
1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！
2. 其提供给公司的利益点：
A、全面体现企业形象 以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
B、克服员工流动影响 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的
H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等
3.怎样使用邮箱
（1）如何登陆邮箱：
成功申请企业邮局后，请您注意查收人文在线系统发送的企业邮局成功通知，域名解析生效后，您可通过访问mail.您的域名，进入“企业电子邮件中心”，用我们发送给您的webmaster用户名和密码，登陆您的企业邮箱。
（2）如何设置新账号：
使用webmaster权限成功登陆企业邮箱后，点击左边列表的第一项——域管理。在“添加域用户”处填写您的账户信息，然后点击“添加用户”即可。
三、免费企业邮箱
现在也有免费的企业邮箱（这种是可以用自己域名结尾的，不同于那种用163.com别人的域名结尾的邮箱），比较知名的有：Google、微软的live、搜狐的sogou、新域科技的Gmail，这种比较适合个人客户或者企业对邮件要求不高的企业客户。但作为正规的企业还是尽可能购买收费邮箱，可以实时收到客户的邮件，有技术服务保障。
四、企业邮箱的优点
企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？
（1）建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
（2）便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
（3） 适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。
（4）邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
（5）反垃圾邮件
目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
（6）专业技术服务
企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
（7）价格低廉
企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间，可供几个到上百个员工使用，以优时空的20个用户邮箱，每个邮箱每年的使用费用才40元左右，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
五、企业邮箱的设置步骤
（1）需要修改域名的 MX 记录：
example.com 需要做MX记录，指向邮件服务器
（2）需要修改域名的A记录：
example.com 需要设置A记录，指向某个IP，从而减少被当成垃圾邮件封锁的几率。
（3）修改后的检查
修改完成后，通过 www.dirs.cn 检查MX记录、A记录是否生效
六、中国十大品牌企业邮箱：
网易企业邮箱-------------网易 (NASDAQ: NTES)
尚易企业邮箱--------------广州市尚易计算机技术有限公司
263企业邮箱---------------263网络通信股份有限公司
21cn企业邮箱-------------世纪龙信息网络有限责任公司
亿邮企业邮箱--------------亿邮信息技术有限公司
新浪企业邮箱--------------新浪网技术（中国）有限公司
35互联企业邮箱-----------厦门三五互联科技有限公司
新网企业邮箱--------------北京新网数码信息技术有限公司
万网企业邮箱--------------北京万网志成科技有限公司
Tom企业邮箱--------------TOM在线有限公司
搜狐企业邮箱--------------北京搜狐新时代信息技术有限公司
七、企业邮箱软件
自建企业邮箱软件大盘点目前流行的自建企业邮箱软件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP协议的电子邮件管理平台，它可为企业提供功能完善的、高性能企业邮箱系统。虚拟域的支持使用户不仅可以用传统的电子邮件客户端访问自己的邮件，也可以在任何时间、任何地点用浏览器访问和管理他们的邮箱；自动的邮件采集、转发、回复功能，为用 户使用电子邮件提供了极大的灵活性和方便性。下面就给大家介绍几款常用的自建企业邮箱服务器软件，供各位架设邮件服务器参考。
1、Linux环境下的Postfix
Postfix设计上实现了程序在过量负载情况下仍然保证程序的可靠性。Postfix结构上由十多个小的子模块组成，每个子模块完成特定的任务，如通过SMTP协议接收一个消息，发送一个消息，本地传递一个消息，重写一个地址等等。Postfix使用多层防护措施防范攻击者来保护本地系统， Postfix要比同类的服务器产品速度快三倍以上，一个安装Postfix的台式机一天可以收发百万封信件。
Postfix设计中采用了web服务器的的设计技巧以减少进程创建开销，并且采用了其他的一些文件访问优化技术以提高效率，但同时保证了软件的可 靠性。Postfix的设计目标就是成为Sendmail的替代者。由于这个原因，Postfix系统的很多部分，如本地投递程序等，可以很容易地通过编 辑修改类似inetd的配置文件来替代。
2、Unix环境下的Sendmail
无论从使用的广泛程度，还是从代码的复杂程度来讲，sendmail都是一款非常优秀的软件。如果使用它来构建网站的电子邮件系统，基本上不必费心，因为几乎所有Unix的缺省配置中都内置这个软件，只需要设置好操作系统，它就能立即运转起来。在Unix系统中，Sendmail是应用最广的电子 邮件服务器。它是一个免费软件，可以支持数千甚至更多的用户，而且占用的系统资源相当少。
不过，Sendmail的配置十分复杂，而且它的安全性不是太好，主要因为早期的Internet用户数量及邮件数量都相当小，Sendmail的系统结构并不适合较大的负载，对于高负载的邮件系统，需要对Sendmail进行复杂的调整。
3、Linux环境下的Qmail
Qmail是按照将系统划分为不同的模块，有负责接收外部邮件的，有管理缓冲目录中待发送的邮件队列的，有将邮件发送到远程服务器或本地用户的这个 原则进行设计，Qmail是为了解决sendmail的安全问题，整个系统结构都进行了重新设计。在设计实现中特别考虑了安全问题。Qmail的配置方式 和Sendmail不一致，因此不容易维护。而且Qmail的版权许可证含义非常模糊，甚至没有和软件一起发布。
按照Unix思路的模块化设计方法使得Qmail具备较高的性能，Qmail还提供一些非常有用的特色来增强系统的可靠性，此外，Qmail还具备 一些非常别致的特色，它不仅仅提供了与Sendmail兼容的方式来处理转发、别名等能力，还可以用以 Sendmail完全不同的方式来提供这些功能。
4、SUN的iPlanet Messaging Server
iPlanet Messaging Server是一个强大的、可靠的、大容量的Internet邮件服务器，是为企业和服务提供商设计的。Messaging Server采用集中的LDAP数据库存储用户、组和域的信息。它支持标准的协议、多域名和Webmail，具有强大的安全和访问控制。
iPlanet Messaging Server 作为开放可扩展的基于Internet的高性能电信级通信平台，能够支持千万级用户。其主要特点有授权管理、虚拟主机与虚拟域，功能强大，易于扩展。运营 商将从其包括邮件、无线技术、一体化信息等综合信息服务系统所提供的增值服务中受益。
在用户体验方面，WebMail用户可以将个人地址簿放到Server上，这样客户端只有单一的浏览器也能保证查询到所需地址信息。在开放标准支持 方面， iPlanet Messaging Server符合Internet公认开放标准协议，其MTA（消息传递代理）提供友好的应用编程接口API，便于运营商或第三方开发自己的服务内容，在 提供电信服务方面， iPlanet Messaging Server MTA拥有模块化的高性能体系结构，可处理各种数据类型，优化的多线程结构设计带来了最大的信息处理量，是大规模邮件系统的理想选择。
5、Microsoft 的Exchange Server
Microsoft Exchange Server是一个主面的Intranet协作应用服务器，适合有各种协作需求的用户使用。Exchange Server协作应用的出发点是业界领先的消息交换基础，它提供了业界最强的扩展性、可靠性和安全性和最高的处理性能。Exchange Server提供了包括从电子邮件、会议安排、团体日程管理、任务管理、文档管理、实时会议和工作流等丰富的协作应用，而所有应用都可以从通过 Internet浏览器来访问。
Exchange Server 是一个设计完备的邮件服务器产品，提供了通常所需要的全部邮件服务功能。除了常规的 SMTP/POP 协议服务之外，它还支持 IMAP4 、LDAP 和 NNTP 协议。Exchange Server 服务器有两种版本，标准版包括 Active Server、网络新闻服务和一系列与其他邮件系统的接口；企业版除了包括标准版的功能外，还包括与 IBM OfficeVision、X.400、VM 和 SNADS 通信的电子邮件网关，Exchange Server 支持基于Web 浏览器的邮件访问。
6、IBM的Domino邮件服务器
Domino邮件服务器提供一个可以用于电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同工作区、公告板和新闻组服务的统一体系结构。从 Lotus Notes到Web浏览器，再到Outlook和PDA，无与伦比的移动功能和对广泛的客户端的支持，使用户能够随时随地安全地收发信息。
Domino邮件服务器可以在企业现有的硬件、软件和网络之上运行，通过开放的标准与其他通讯系统无缝地实现互操作。集中地桌面控制、信息跟踪和监 控及远程服务器管理功能可实现对地区办事处稳定的IT支持，从进一步减少拥有成本。优化的附加产品如桌面传真和集成的文档管理程序可以提升系统价值，并扩 展企业的通信基础设施。
