阅办，即组织传阅，指对收文中的阅件按照工作规律和文件的内容、性质，有序、有效地控制其传阅范围、传阅方式、传阅次序的过程。
传阅次序的排列原则，一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务部门负责人，最后送有关具体承办人员，如遇急件、要件，则应分清主次缓急，让主管领导人与经办人首先阅知，以便及时处理。传阅时，要注意文件的保密与安全。