概念简介采用临摹、摄影、复印、缩微摄影等方法制成与档案文件原貌相一致的复制件的技术。目的是保护档案原件，使其能永久或长期保存，并用复制件满足读者使用的需要。
采取手段临摹是中国摹仿原件特征复制字、画的传统技术。应用于档案领域，是根据档案原件的特点，精心选择纸、墨、颜料等材料,在专门制作的器具上透印勾画(也有通过摄影) 取得与原件特征一致的轮廓，然后细致描绘和“做旧”，制作成与原件形象逼真的复制件。临摹在档案复制中曾发挥过很好的作用，但由于它对材料、工艺要求高，速度慢，只能在特殊需要时用于少量档案的复制。摄影复制也叫照相复制。是采用普通照相机将档案文件拍摄成负相胶片，再印制成以感光纸为材料的正相文件复制件，或通过对原件摄影制版，再印刷成复制件的方法。其速度也慢，一般只用于一些珍贵档案为展览、陈列等目的制作复制件，不作为大量档案的复制手段。静电复印亦称电摄影。是采用静电复印机将档案文件复制下来的方法。有直接法和间接法两种。通过曝光，将原件影像投射在带有光敏材料的纸上，经过显影、定影制成复制件，是直接法；将原件影像投射在一定材料的光导体表面，经显影成像，再转印在普通纸上，经定影而获得复制件，是间接法。
中国档案部门曾少量使用过直接法，20世纪80年代，间接法的普通纸静电复印机已成为档案复制的主要设备。其优点是操作简便，速度快，复制件画面清晰。为避免档案文件频繁复印而过多受到强光和机械性损坏，应尽量减少复印次数。静电复印技术一般不宜用于大量档案复制，仅是档案部门为利用者服务的一种辅助手段。缩微摄影是采用缩微摄影机将文献资料的影像缩小几倍、十几倍、几十倍甚至更多，记录在感光胶片上，经加工制成小型化、规格化的缩微品的方法。采用这种方法得到的复制品可使需要永久、长期保存的档案得到良好的保护，代替档案原件供查阅。利用者通过一定设备可将缩微品放大得以阅读原件内容，或得到放大还原的复制件。缩微摄影是档案搜集、交换、传递的极好方法，并可与计算机等技术结合，实现档案存取和检索的机械化、自动化，还使档案管理逐步纳入信息自动化管理系统成为可能。缩微摄影是世界上大多数国家复制档案的主要技术。20世纪50年代末、60年代初，中国一些档案部门就开始应用这一技术，80年代已普及到全国中央、省、自治区、直辖市档案馆以及不少专门档案馆和机关、企业等档案部门。
