NBC可视化协同办公系统 V2.0
概述
学校现状
NBC可视化协同办公系统是自2006年投入北京市教育行业市场后，在之后的长达四年的市场调研中，集成近百家各大中小学的意见和建议，在各功能模块上不断的创新和改进，于2009年在原版本所具有的即时通讯、协同办公、视频会议等功能的基础上，增加了基于Web2.0 的技术及应用构建的网站及博客的教育信息资源为一体的数字信息化协同办公系统。
本软件设计思想围绕着“沟通与互动”，通过本系统提供的丰富的沟通手段，使沟通交流突破了地域、空间的限制。从满足学校的教学实际需要出发，以数字化校园建设为目的，可以系统地、全面地提升校务办公协作效率，创造新形态的信息化办公环境。
■ 经常使用邮件传输文件，由于邮箱有大小限制且收发速度较慢。
■ 在校内教师经常使用U盘或移动硬盘拷贝传递文件，USB接口使
计算机经常感染病毒，局域网内泛滥严重。
■ 教师之间、本校与分校、学区内的各学校之间没有统一的信息化
沟通及办公平台。
■ 在通知和计划等依然使用小黑板或纸质文档等形式发布给全校教
师，既费时费力也不便捷。
■ 学校安装的应用软件平台众多，没有统一的接入口，且各系统的
帐号与密码不一致，教师使用也不方便。
■ 家长很少到学校去了解学生的在校情况，不能与学校、教师很好
的沟通，学校、教师基本采用电话、定期家长会等传统沟通形式，
较费时费力。
■ 为学校提供统一的校务办公多媒体协作平台，全部采用实名制的
组织结构，更方便教师沟通。
■ 有效解决文件传送问题，传输速度快、安全性能高且操作方便。
■ 群发通知及日程安排等全部采用计算机的信息化技术手段以更高
效快捷的方式实现，只要有一台允许接入网络的电脑，在权限范围
内就可了解学校提供的全部信息。
■ 提供音、视频的交互方式，真正实现无纸化办公、多媒体远程教学
或会议，提升教务工作的效率。
■ 以即时通讯客户端为窗口，把学校的内部行政办公、视频会议、教
师及班级博客、学校网站等更合理的组织起来，形成办公一体化，实
现单点认证，同步登陆，教师无需记忆众多帐号密码。
■ 通过教师或班级博客，家长可了解到当天作业的布置情况，课程
表，学校的通知及资料等。并且能够与教师进行网络会议，教师也可
在网络上进行小型家长会。
■ 每名教师及每个班级都各有一个教学博客，并根据发布文章及相
册、以及博客的热门程度等建立积分机制，鼓励教师的积极性，并为
学校提供了统计排行以此作为奖励参考。
系统特点■ 即时通讯
信息交流方便，真正实现无纸化办公，用户切换窗口
更容易，可同一窗口与多人对话，可发送文字、图
片、表情等多种信息。
■ 个人文件柜
可在文件柜中建立文件夹，并上传文档到指定文件夹
中；可在上传文件时附属备注信息；可设定文件保密
属性，无浏览权限的用户无法查看加密文档。
■ 文件传输
支持多文件传输给同一人，文件传输状况可以在文件
传输管理器中查看，传送文件时可以关闭对话框。
■ 日程安排
包括个人日程及部门日程，可根据年、月、日查看日
程安排，提供打印功能，并且用户可自定义以手机
短信及客户端弹出消息的方式提醒。有权限用户可发
布部门日程即周计划，并发送给相关人员，使学校完
全脱离小黑板及纸质安排计划，周计划安排完全信息
化。
■ 群发通知
有权限用户可使用群发通知，向指定用户群发送即时
消息，接受用户在收到通知并查看时会自动发送阅读
报告，可实时掌握用户是否收到通知的阅读状态，并
可查看收发通知的历史消息记录。
■ 讨论组
可创建讨论组，在组内添加多位教师，共同讨论问题
等。并且每个讨论组都有一个文件柜。
■ 音视频交流
采用高清晰并优化速度的音视频交流，同时可进行电
子白板、IE协同、演讲等数据功能。
■ 公告板
有权限用户可在客户端发布公告，其他用户可在客户
端浏览公告内容。
■ 客户端自动更新
实现在线自动更新客户端，及时获取最新的客户端版
本并自动安装，避免了维护困难的困扰。
■ 学校网站
网站是学校宣传的窗口，其目的是树立学
校形象、展现学校风采，通过网络，及时
发布学校的最新消息与新闻，并提供在线
接待等与家长或友好校等在网上进行视频
会议的接口。
■ 个人博客
每个教师都有一个博客，可在该系统中发
布文章、照片，并提供在线文件柜，家长
可以在家中下载老师上传的文档及通知。
并可在该博客中查看与自己相关的视频资
源库。每个博客都有游客在线留言功能，
每条留言在通过教师审核后才能发布。并
在个人博客中嵌入在线办公功能。
■ 课程安排
在班级博客中，可在每学期开始时，发布
本班课程表，使得家长和学生能够在家中
查看本学期的课程安排。
■ 作业布置
在班级博客中，各科任老师可在相关班级
中发布每天的作业，家长只要打开学生的
班级博客就能查看当天老师所布置的作
业，并可以把作业情况用短信的方式发送
给家长。
■ 班级博客
除课程表及作业外，班级博客还提供发布
文章、照片，以及留言系统。并提供该班
级的相关科任老师及班主任的个人博客链
接。
■ 客户端快捷发布
在客户端中无缝嵌入发布页面，可以方便
快速的在客户端中发布新闻、文章等到网
站及个人空间中。
■ 统一门户、统一认证
单点登陆认证，可完全整合资源库、学校
网站、教师博客、班级博客，实现各个系
统自动连接及管理。
■ 多种控制模式
主席控制模式、自由讨论模式、自动打开
模式， 三种模式可预设，并可随之切换。
■ 角色分明，权限层次清晰，控制有序
管理员、主席、发言人、自由权限用户、
旁听用户，每类用户权限不同，会议秩序
维护简单。
■ 多画面布局，适用不同应用
四类画面自动布局方式，涵盖所有画面布
局样式。大厅模式，自动识别双屏，实现
数据区与视频区分适应大型环境应用，适
用于大型学术演讲、培训。
■ 远程控制调节
管理员可远程协助参与者调节音视频设
备，减少现场维护和管理的工作量。
■ 丰富的数据会议
包括强大的电子白板功能；可批注的IE协
同浏览，会议主席可进
■ 在线视频会议
可将视频会议功能无缝嵌入到WEB页面
中，实现在线会议。
行政办公 Web应用 视频会议
系统功能：
