一、收费管理软件的定义1、收费管理:收费是指在双方交易过程中,一方应该获得酬劳,而向另一方索取报酬的过程。收费通常以货币的方式结算。在收取费用的过程中,两者产生了交易。根据交易量的多少来判断收费的多少,一般情况下,收费是双方约定的公平的方式。
2、收费管理软件:是指各项收费通过应用软件的形式统一管理。收费管理软件是在收费过程中对所收费用的监管,有利于管理者清晰明了的查看收费情况,同时有查看报表的功能,有利于管理者有效实施监管。
二、收费管理软件的基本功能及优势1、实现收费的无纸化管理;
2、对收费过程全方位监控;
3、自动汇总形成报表,有效实施内控;
4、免费试用。
三、收费管理软件的应用价值1、安全
收据和发票是企业资金结算的凭证,发票代表企业主营业务资金流入;收据代表企业往来资金流入。长征图针对往来资金跟踪与分析,排除跑冒滴漏、收据断号、损毁、丢窃等困隐患,保障资金管理信息安全。
2、高效
集团化企业由于成员众多,地域分布广泛,资金集中管理障碍突出;资金流动缺乏有效的管理和监督,导致企业投资风险加大或资金成本上升,使用效率低下。实现对成员企业的有效监督,实现资源有效配置、提高资金效能。
3、内控
内部控制主要着眼于保护企业资金的安全完整,会计信息资料的正确可靠、及时反馈,通过票据与钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制,堵塞财务漏洞。
4、标准
资金对于企业犹如人体的血液一样重要,畅通的现金流是企业稳定发展的基础。中国4,200万中小企业,对财务的管理,多倚重人,极大制约企业快速发展。科学、实用的财务工具,是企业制胜的法宝。
5、信用
信用体系置于企业资金管理中,控制了资金风险,划分了财务人员资信等级,完善了企业及各成员单位的信用评价体系,对企业资金管控、资金使用效率、外部融资环境提供有利条件。
四、适合企业集团企业、大中型企业、中小型企业等均可适用。